Talkas apskats – atjaunināts 2020. gadā

Sarunas apskats

Pakalpojums, kas ir tikpat daudz uzdevumu pārvaldības lietotne kā EFSS nodrošinātājs, Huddle, iespējams, ar dažiem uzvarēs lojālus fanus, bet tikpat ātri aizvērs citus. Lai iegūtu sīkāku informāciju, izlasiet mūsu pilnu Huddle pārskatu.


Labākais EFSS

Huddle ir interesants pakalpojums Londonā, kura mērķis ir sadarbība ar dokumentiem un pārvaldība. Tas būs vislabāk piemērots lieliem uzņēmumiem, kuri nedomā maksāt daudz par lielisku sadarbības rīku. Lai arī tas ir līdzīgs mūsu labākajiem EFSS pakalpojumiem, Huddle nav īsta EFSS, tāpēc noteikti ņemiet to vērā visā pārskatā.

Ja domājat, ka šī iemesla dēļ tas varētu nebūt vislabākais rīks, apsveriet iespēju izmantot EFSS pakalpojumu vai kādu no pakalpojumiem mūsu labākajā mākoņa krātuvē komandām, kas darbojas.

Tas nozīmē, ka Huddle nav bez savām stiprajām pusēm. Tas apvieno satura glabāšanu ar failu un uzdevumu pārvaldības iespējām, kas patiks uzņēmumiem, kuri vēlas vienkāršot un uzlabot savu komandu darbu pie projektiem. 

Tam ir arī laba lietotāju pieredze, iespējama failu un mapju koplietošana, vietējās produktivitātes rīki un Microsoft Office integrācija. Turklāt tā lieliskais atbalsts palīdzēs, ja rodas kāda problēma. 

Tomēr ir arī negatīvās puses, ieskaitot dūšīgu cenu zīmi, ierobežotas sinhronizācijas iespējas un dažas lietotāju pārvaldības iespējas. Ja jums tās nešķiet kā lielas neveiksmes, lasiet tālāk, iedziļinoties sīkāk par sarunu šādās kategorijās:.

Stiprās puses & Vājās puses

Alternatīvas sarunai

Cenu noteikšana

Huddle nav labākās cenas tirgū. Faktiski tas nav tuvu visvērtīgākajiem pakalpojumiem. Tomēr ir divi plāni, kas kompensē to augsto cenu, piedāvājot bezmaksas ārējo lietotāju licences. Turklāt, ja jums ir lielāks bizness, vispiemērotākais plāns varētu būt vispiemērotākais, kas dod jums lielāku satraukumu par jūsu naudu.

Sarunu cenas sākas ar 10 USD mēnesī vienam lietotājam, un tās ir atkarīgas no jūsu uzņēmuma lieluma. Piedāvājumā ir četri plāni: Huddle Starter, Huddle Huddle, Huddle Plus un Huddle Premier.

Huddle Starter plāns sākas ar USD 180 mēnesī vienam lietotājam, nodrošinot tikai 100 GB krātuves un iespēju izveidot 100 darba vietas. Tas var uzņemt no 10 līdz 99 darbiniekiem un maksimālais faila lielums ir 2 GB.

Lai iegūtu vairāk vietas, lielāku faila lielumu un citas funkcijas, varat abonēt Huddle Huddle plānu. Ar to jūs saņemat 500 GB lielu krātuvi, maksimālo faila lielumu 20 GB, maksimālo 500 darba vietu un bezmaksas ārējo lietotāju licences, kas ir trīs reizes lielākas par jūsu darbinieku skaitu. Tam nepieciešami vismaz 15 lietotāji, un tas ir USD 240 mēnesī vienam lietotājam.

Huddle Plus plāns palielina atmiņas vietu līdz 1 TB, un tas nodrošina neierobežotas darbvietas un bezmaksas ārējo lietotāju licences, kas ir piecas reizes lielākas par jūsu lietotāju skaitu. Tam jums būs jāmaksā ar USD 360 mēnesī vienam lietotājam.

Premjerministra plāns

Ja jūsu vajadzības ir vēl augstākas, varat abonēt Huddle Premier plānu. Tas prasa vismaz 100 lietotājus, nodrošina neierobežotu vietu glabāšanai, neierobežotu darbvietu un neierobežotu ārēju lietotāju licences. Tomēr atšķirībā no diviem iepriekšējiem plāniem jums ir jāmaksā, lai pievienotu ārējos lietotājus. Tomēr, lai iegūtu šī plāna cenu aprēķinu, jums būs jāsazinās ar Huddle.

Visiem plāniem ir atlaide, jo vairāk darbinieku jums ir, tāpēc tas varētu atmaksāties, lai sasniegtu maksimālo vajadzīgo lietotāju skaitu. Plāniem ir arī citas funkcijas, kuras varat pārskatīt šajā lapā.

Šīs cenas, maigi izsakoties, ir stāvas. Jūs iegūstat vairāk, piesaistot bezmaksas ārējās licences, kuras iegūstat kopā ar Huddle Huddle un Huddle Plus plāniem. 

Ja domājat, ka tas neko daudz nepadara labāku vai ka jūs nevarēsit nopelnīt savu naudas vērts, apsveriet iespēju izmantot OneDrive for Business. Tas ir lētāk, nodrošina atsevišķu vietu katram lietotājam, integrējas ar citām Microsoft lietotnēm un tajā ir arī daudz citu papildinājumu, par kuriem varat lasīt mūsu OneDrive for Business pārskatā.

Lietotāja pieredze

Huddle veic labu darbu, nodrošinot patīkamu lietotāja pieredzi darbvirsmas, tīmekļa un mobilajiem klientiem. Saskarnes ir skaidras un pievilcīgas, tāpēc jūs zināt, ko darīt tālāk.

Huddle nav tikai EFSS risinājums, bet tas nodrošina visus nepieciešamos klientus, piemēram, šos risinājumus. Tomēr darbvirsmas klients neievēro sinhronizācijas standarta modeli, kurā ir sinhronizācijas mape un sistēmas teknes ikona. Ikona ir klāt, bet sinhronizācijas mape nav. Tā vietā darbvirsmas klients parāda jūsu failu atbilstošā logā.

sarunu galddators-klients

Mēs uzskatām, ka tas ir nedaudz lēnāks risinājums nekā faila pārlūka izmantošana, lai pārlūkotu failus. Tomēr darbvirsmas klients parāda jūsu jaunākos failus, kas atvieglo piekļuvi tiem. Failus varat arī pievienot grāmatzīmēm, lai piekļūtu ātrāk. Ja nevarat pats atrast failus, varat paļauties uz meklēšanas funkciju, kas meklē failus, tiklīdz sākat rakstīt.

Līdzīgi, lai augšupielādētu failus, jums ir jāizvēlas un jāizvēlas faili, nevis jāvelk un nometiet tos, tāpat kā jūs varat ar parastajām sinhronizācijas mapēm. Tomēr, ja vēlaties, varat atvērt tīmekļa klientu, izmantojot saiti darbvirsmas klientā.

tīmekļa vietnes klients

Tīmekļa klients ļauj ērti augšupielādēt failus, jo varat vienkārši vilkt un nomest jebkur. Tas, iespējams, neizklausās kā liels darījums, taču daudziem pakalpojumiem ir jānovirza konkrēts apgabals vai logs. Tiem, kas vēlas šādu pieeju, to piedāvā arī Huddle. Turklāt jūs varat augšupielādēt mapi.

Failu apskate

Pēc failu augšupielādes Huddle tos parāda centrālajā rūtī saraksta vai režģa skatos. Kreisā sānjosla ļauj pārvietoties lietotnē, savukārt augšējā josla ļauj piekļūt jaunākajiem failiem, grāmatzīmēm un meklēt failus. Labajā sānjoslā varat veikt darbības ar pašreizējo mapi un izveidot jaunus failus un mapes. 

Failu darbības var veikt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tām, noklikšķinot uz trim ar failu saistītajiem punktiem vai atlasot vairākus failus un veicot darbību labajā sānjoslā..

Web klients ir skaidrs, slidens, pievilcīgs un izmanto daudz negatīvas vietas. Pateicoties tam, jūs nezaudēsit zaudējumus, ko darīt.

Ja atrodaties ceļā, varat izmantot mobilo lietotni, lai piekļūtu failiem, augšupielādētu tos vai izveidotu jaunu mapi, bet ne izveidotu failus. Tas samazina tā lietderību, tāpēc, lai izveidotu failus, jums būs jāizmanto tīmekļa klients, kad neatrodaties uz darbvirsmas.

Tomēr lietotne ļauj jums redzēt savus jaunākos failus, darbvietas darbības un jums piešķirtos uzdevumus. Turklāt jūs varat meklēt failus, skatīt paziņojumus un piekļūt grāmatzīmēm. Lietotne ir skaidra un viegli lietojama.

Lietotāju pārvaldība

Tērzētavai nav lielas lietotāju pārvaldības iespējas, jo trūkst galveno komponentu, piemēram, dažādu lomu piešķiršana lietotājiem, lietotāju atļauju pārvaldīšana lietotāja līmenī un pārskatu ģenerēšana. Tomēr joprojām ir dažas funkcijas, kuras mēs sīkāk aprakstīsim tālāk.

sarunāties-uzaicināt lietotājus

Tāpat kā ar EFSS pakalpojumiem, jums ir jāaicina lietotāji pievienoties jums, lai jūs varētu tos pārvaldīt. Huddle ir vienkārša saskarne, lai uzaicinātu cilvēkus. Pēc tam, kad viņi pieņems jūsu ielūgumu, viņi būs daļa no jūsu komandas. 

Jūs varat vienlaikus uzaicināt lietotājus uz daudzām komandām, taču nevarat iestatīt nevienu viņu atļauju. Lai to izdarītu, kreisajā sānjoslā jānoklikšķina uz pogas “Iestatījumi” un pēc tam uz cilnes “Lietotāji”. Pēc tam jūs varēsit modificēt, kurās komandās darbojas lietotāji, padarīt viņus par pārvaldniekiem un noņemt viņus no darbvietas.

Turklāt jūs varat pielāgot lietotāju privilēģijas, kas kontrolē to, ko lietotāji var darīt darbvietas līmenī. Šīs privilēģijas ietver mapju izveidošanu, publisko saišu izveidi, ko veic redaktori, un Office iespējošanu tiešsaistē, emocijzīmes un Word salīdzināšanu.

Tomēr, salīdzinot ar EFSS risinājumiem, Huddle lietotāju pārvaldībā ir daudz ko vēlēties. Vienīgā loma ir “pārvaldnieks”, kuru nevar piešķirt, jūs nevarat pārvaldīt atļaujas uz vienu lietotāju, un nav ziņojumu, kurus varētu ģenerēt, lai iegūtu pārskatu par to, ko dara jūsu lietotāji. Šajā nolūkā jums būs jāpaļaujas uz aktivitāšu plūsmu, taču tas ir vājš aizstājējs.

Ja jums vajadzīgas sarežģītākas lietotāju pārvaldības iespējas, apsveriet iespēju izmēģināt Citrix ShareFile. Uzziniet vairāk par to mūsu Citrix ShareFile pārskatā.

Mape & Failu koplietošana

Huddle nodrošina vienkāršu kopīgošanas funkciju, kas veic šo darbu, bet neļauj jums savām koplietošanas reizēm piemērot satura kontroles opcijas. Tomēr jūs varat norādīt, kuras komandas var piekļūt jūsu koplietotajām mapēm, piešķirot vienu no vairākām atļaujām.

Sarunājieties, koplietosim failus un mapes, izmantojot tīmekli vai mobilos klientus. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes un atlasiet “koplietot”. Abos gadījumos tiek atvērts logs, kurā varat pievienot lietotājus, ar kuriem vēlaties kopīgot savu saturu.

saruna ar tīmekļa kopīgošanu

Lietotāju pievienošana ir vienkārša, jo jums ir tikai jānoklikšķina uz lietotāja sarakstā. Turklāt jūs varat ātri atrast lietotājus, meklēšanas joslā ierakstot viņu vārdu. Varat arī pievienot ziņojumu, kas tiek pievienots kopīgošanai. Kad esat pabeidzis, varat noklikšķināt uz “kopīgot”. 

Individuālā līmenī nav iespējams norādīt kopīgošanas atļaujas. Tas ir loģiski, ņemot vērā to, ka Huddle griežas ap lietotāju komandām, taču tas būtu noderīgs papildinājums, ja vēlaties koplietot failus ar lietotājiem, kuriem nav tādas pašas privilēģijas kā viņu komandai. 

Huddle darbvietas

Failus nevar arī aizsargāt, kopīgojot tos ar ārējiem lietotājiem, taču Huddle nodala lietotājus īpašās “darbvietās”, uz kurām jums ir jāaicina lietotāji. Tas palīdz uzturēt drošību un kontroli pār to, kas var redzēt un rediģēt failus, tāpēc klasiskās satura vadības iespējas nav vajadzīgas. 

Turklāt darbvieta ļauj uzaicināt ārējus līdzstrādniekus. Plašāk par darbvietām runāsim zemāk esošajā sadaļā “Produktivitātes rīki”.

saruna ar komandu

Tomēr konkrētām mapēm varat norādīt piekļuvi komandai. Ja jūs to darāt, lietotāju komandām varat iestatīt vienu no vairākām atļaujām:

  • Nav piekļuves: nevar redzēt vai piekļūt mapei un tās apakšmapēm
  • Skatītājs (tikai tiešsaistē): var skatīt saturu tikai sarunā un nevar lejupielādēt, kopēt vai pārvietot saturu
  • Skatītājs: papildus Huddle var skatīt, lejupielādēt un atvērt saturu lietotnēs
  • Redaktors: var apskatīt, lejupielādēt, pievienot un atjaunināt saturu citās programmās

sarunu faila pieprasījumi

Ja vēlaties iegūt kopīgošanu no citiem, varat to izdarīt, izveidojot faila pieprasījumu. Lai to izdarītu, jums jānorāda, kurus failus vēlaties, kur tiem vajadzētu doties, kam šie faili ir jānodrošina un cik ilgi failiem jābūt pieejamiem. Tā ir noderīga un uzlabota funkcija salīdzinājumā ar standarta failu pieprasījumiem.

Mobilā lietotne neļauj jums pielāgot mapes piekļuves iestatījumus, taču varat to izmantot failu kopīgošanai. Jums būs jāatver fails, pieskarieties bultiņas pogai un atlasiet personas, ar kurām vēlaties to kopīgot.

Ja jums ir nepieciešams pilnīgāks risinājums kopīgošanai, mēs iesakām FileCloud. Tas ļauj jums nodrošināt jūsu koplietošanu, izmantojot satura kontroles opcijas, un ļauj jums kopīgot saturu no darbvirsmas. Ja vēlaties uzzināt vairāk par tā kopīgošanu un citām funkcijām, izlasiet mūsu FileCloud pārskatu.

Sinhronizēt

Huddle neizmanto klasisko sinhronizācijas modeli, un darbvirsmas klientam ir problēmas augšupielādēt ZIP failus. Failus nevar arī vilkt un nomest, tāpēc tie būs manuāli jāizvēlas un jāizvēlas.

Tā kā Huddle neizmanto sinhronizācijas mapi, jūs nevarēsit izvēlēties, kurus failus vai mapes sinhronizēt ar mākoni. Faktiski Huddle darbojas kā tīkla disks tādā nozīmē, ka tas straumē saturu jūsu datorā, tiklīdz jūs pieprasāt tā atvēršanu. Tas palīdz ietaupīt vietu, bet tas arī neļauj strādāt ar failiem, atrodoties bezsaistē.

saruna-darbvirsmas augšupielāde

Tā kā jūs nevarat vienkārši vilkt un nomest failus, jums ir jāatver darbvirsmas klients un augšpusē jānoklikšķina uz mazās augšupielādes ikonas. Tas atver dialogu, kas ļauj jums izvēlēties augšupielādējamos failus. Lai pārbaudītu, kā darbojas sinhronizācija un cik ātri tā augšupielādē failus, mēs izvēlējāmies savu 1 GB zip mapi, ko saglabāt mākoņā.

Tomēr Huddle to nevarēja augšupielādēt bez aizķeršanās, un mēs saņēmām ziņojumu, ka “kaut kas nogāja greizi”. Tomēr mēs bez problēmām augšupielādējām citus failus.

Kad esat sinhronizējis failus ar darbvirsmu, varat tos atvērt režīmā “tikai lasāms” un “rediģēt un bloķēt”. Failu rediģēšana notiks ātri, pateicoties bloka līmeņa sinhronizācijas algoritma izmantošanai. Tas samazina failu augšupielādēšanai vajadzīgo laiku, jo tas augšupielādē tikai mainītās faila daļas, nevis visu failu.

Produktivitātes rīki

Huddle nenodrošina tādu produktivitātes lietotņu bibliotēku kā EFSS pakalpojumi, taču tā tiek integrēta ar Office Online un tā darbvirsmas versiju. Ņemiet vērā, ka, lai izmantotu kādu no tām, nepieciešama aktīva Office 365 licence. Turklāt jūs varat izveidot darbvietas ap noteiktām komandām, kas palīdz būt organizētākam un produktīvākam.

sarunu uzdevumi

Turklāt Huddle nodrošina sākotnējās uzdevumu pārvaldības iespējas. Ir viegli izveidot uzdevumu un pielāgot to pēc savas patikas. Vispirms Web klienta kreisajā sānjoslā pārejiet uz lapu “uzdevumi”. Tālāk jūs varat nosaukt uzdevumu, piešķirt tam statusu, piešķirt to kādai personai un norādīt sākuma un beigu datumus.

Pēc uzdevumu izveidošanas tie tiek parādīti sarakstā, kuru varat filtrēt pēc personas, kurai tie ir uzticēti, pēc viņu statusa un izpildes termiņa. Ja jums ir daudz uzdevumu un tie ir jāeksportē, varat to izdarīt, izveidojot CSV ar tiem. Turklāt, kad jums ir jāsaskaras ar daudziem uzdevumiem, ir viegli pazaudēt izsekošanu tam, kurš ko izdarīja, tāpēc Huddle nodrošina audita pierakstu, kurā sīki aprakstītas uzdevumu darbības.

Ja esat uzņēmuma īpašnieks un vēlaties salīdzināt Huddle uzdevumu pārvaldības iespējas ar citu risinājumu, skatiet mūsu labāko projektu vadības programmatūras rakstu.

Sarunāšanās nodrošina arī iespēju izveidot un pārvaldīt piezīmes, līdzīgi kā labākās piezīmju ierakstīšanas lietotnes. Piezīmju redaktors nenodrošina daudzas iespējas, taču citas darbības, kuras varat veikt, ir ar piezīmi saistītu uzdevumu izveidošana, komentāru pievienošana, versiju pārvaldīšana un piezīmes darbību priekšskatīšana.. 

Turklāt jūs varat pievienot apstiprinājumu, bloķēt to, lai novērstu rediģēšanu un iegūtu koplietojamu saiti. Visas minētās darbības ir pieejamas arī citiem failiem.

Visas šīs darbības un funkcijas ir ligzdotas loģiskā telpā, kuru Huddle sauc par “darbvietu”. Jūs varat izveidot darbvietas, kuru centrā ir komandas, projekti vai klienti. Jums ir piekļuve vienai darba vietai vienlaikus, taču jūs varat viegli pārslēgties starp tām darba vietām, kurās jūs esat, vai izveidot jaunas.. 

Darbvietas ļauj arī droši mijiedarboties ar klientiem, kuri atrodas ārpus jūsu organizācijas, nepārvaldot atļaujas un piekļuves tiesības.

Drošība

Huddle mākoņu drošība ir spēcīga, pateicoties tam, ka tam ir cieta šifrēšana, tranzīta protokols un rūdīti datu centri. Tas, kā arī tā divu faktoru autentifikācija palīdzēs jums nekļūt par kibernoziegumu upuri.

sarunu drošība

Huddle izmanto AES 128 bitu vai 256 bitu šifrēšanu – atkarībā no pārlūka – ar TLS protokolu, lai aizsargātu failus, kas tiek transportēti uz tā datu centriem, un AES 256 bitu, lai aizsargātu tos miera stāvoklī. 

Privātā šifrēšana nav pieejama, taču, ja vēlaties, jums vajadzētu apsvērt iespēju izmēģināt Egnyte Connect. Uzziniet vairāk par tā drošības funkcijām mūsu Egnyte Connect pārskatā.

Huddle datu centri atrodas ASV, Eiropā un Lielbritānijā, tāpēc jūs varat izvēlēties reģionu, kurā vēlaties saglabāt savus datus. Atkarībā no izvēlētā apgabala tiks piemēroti dažādi mākoņu likumi un noteikumi. Tomēr datu centri ir sertificēti ar ISO 27001, kas nozīmē, ka tie nodrošina atbilstošu informācijas drošību. 

Turklāt datu centriem ir SAS 70 II tipa un SSAE 16 akreditācijas. Viņiem ir arī diennakts novērošana, drošības personāls uz vietas, biometriskie skeneri un caurlaides sistēma, kas ierobežo pārvietošanos datu centrā.

Datu centra drošība un šifrēšana jūs tomēr neaizsargās, ja kāds nozags jūsu akreditācijas datus. Lai to novērstu, vājas paroles vietā jums ir jābūt spēcīgai. Diemžēl Huddle jums ar to nepalīdz, jo tas neļauj iestatīt pielāgotas paroles prasības. 

Tomēr jūs varat iespējot divu faktoru autentifikāciju, kas aizsargā jūsu kontu, pieprasot lietotājiem ievadīt drošības kodu, piesakoties no nepazīstamas ierīces. Huddle nodrošina arī vienreizēju pierakstīšanos, kas ļauj pieteikties Huddle, izmantojot tos pašus akreditācijas datus, kurus izmantojat, lai pieteiktos citās biznesa sistēmās..

Ja kāds nozog ierīci kādam no jūsu lietotājiem, varat noņemt lietotāju no darbvietas, lai turpmāk atspējotu failu sinhronizāciju. Tas nenoņems failus, kas jau ir sinhronizēti ar šo ierīci, taču tiks veikta attāla tīrīšana, un Huddle ļauj to veikt..

Atbalsts

Huddle zināšanu bāze ir atvērta visiem klientiem, savukārt tērzēšana, telefons un diennakts atbalsts ir pieejams tikai programmu Huddle Plus un Huddle Premier abonentiem. Varat arī iesniegt e-pasta pieprasījumu un saņemt palīdzību šādā veidā. Mēs saņēmām atbildi īsā secībā, kas ir lielisks rezultāts.

saruna-palīdzība

Zināšanu bāzi var atvērt no tīmekļa klienta, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz konta ikonas. Jūs varat meklēt vajadzīgo rakstu zināšanu bāzē vai pārlūkot tos pēc kategorijām. 

Raksti ir kodolīgi, viegli sekojoši, un tajos ir daudz ekrānuzņēmumu, kas jums palīdzēs. Zināšanu bāze ļauj arī reģistrēties apmācībai, kas būtībā nozīmē, ka jūs varat lejupielādēt mācību sesiju ierakstus pēc pieprasījuma. Tomēr videoklipu iegūšana ir lielisks veids, kā iemācīt lietotājiem.

Ja nevarat atrast atbildi, varat iesniegt palīdzības pieprasījumu. Mēs to izdarījām pulksten 12:40 un atbildi saņēmām aptuveni stundas laikā, kas ir lielisks atbildes laiks. Daudzu lietotāju atbildes nav iespējams apkopot, jo nav kopienas forumu.

Spriedums

Saruna ir rūtains pakalpojums. Tam ir daudz priekšrocību, tostarp laba lietotāja pieredze, vietējie produktivitātes rīki, spēcīga drošība un lielisks atbalsts. Tomēr tam ir arī vairākas nepilnības, piemēram, dārgi plāni, ierobežota sinhronizācija un maz lietotāju pārvaldības iespēju. Veicot progresu šajās jomās, tas padarītu vilinošāku pakalpojumu.

Tomēr uzņēmumi, kuri nedomā sasniegt tā cenu un kuriem ir vajadzīgas pārvaldības iespējas, kā arī satura glabāšana, Huddle uzskatīs par piemērotu risinājumu. Tiem, kuriem nepieciešama failu sinhronizācija un koplietošanas iespējas, vajadzētu meklēt citur.

Ko jūs domājat par Huddle? Vai tas nodrošina to, kas jums nepieciešams, vai arī jums ir kāds cits pakalpojums, kas atbilst jūsu biznesa gadījumam? Pastāstiet mums zemāk esošajos komentāros. Paldies par lasīšanu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me