Pārskats FilesAnywhere – atjaunināts 2020. gadā

Pārskats FilesAnywhere

FilesAnywhere ir stabils EFSS pakalpojumu sniedzējs, kas īsti nepiedāvā to, ko dara konkurenti. Kamēr tā iegūst pareizu koplietošanu un sinhronizēšanu, cenu noteikšana varētu būt nedaudz lēnāka, un tās saskarne varētu tikt iztīrīta. Lai iegūtu sīkāku informāciju, izlasiet visu FilesAnywhere pārskatu.


Labākais EFSS

FilesAnywhere ir ASV izveidots mākoņu krātuves pakalpojums, kas sāka darboties 1999. gadā, kas to padara IT ziņā senu. Uzņēmums koncentrējas uz lieliem uzņēmumiem, un tāpat kā citi uzņēmuma mākoņkrātuves pakalpojumi, arī FilesAnywhere var palīdzēt uzlabot jūsu darbinieku sadarbību un atvieglot darbu. Palieciet mums līdzi, kad šajā FilesAnywhere pārskatā mēs detalizēti aprakstīsim tā iespējas.

FilesAnywhere ir sinhronizēšanas un koplietošanas iespējas, spēcīgas drošības funkcijas un lieliska lietotāju pārvaldība. Tomēr mēs uzskatījām, ka veco un jauno saskarņu savienošana pārī ir nepāra, jo jaunā saskarne nevar darīt visu, ko var vecā.. 

Nav daudz produktivitātes rīku, kurus varat izmantot, tāpēc, ja tas ir jūsu galvenais lietojumprogramma FilesAnywhere, jums vajadzētu apsvērt mūsu ieteikumu, kas atrodas zemāk sadaļā “produktivitātes rīki”. Abonēšanas plāniem ir laba vērtība, taču tie, kuriem nepieciešama vairāk vietas, atradīs citus pakalpojumus piemērotākus. Nav arī tērzēšanas vai diennakts atbalsta. 

Tas viss padara FilesAnywhere par jauktu somu, un to nevar izveidot mūsu labāko EFSS pakalpojumu sarakstā. Tomēr FilesAnywhere ir kas cits, un, ja to trūkst, jūs neesat izslēdzis, palieciet pie mums, jo mēs sīkāk izpētīsim šo mākoņa krātuves pakalpojumu zemāk esošajās kategorijās.

Stiprās puses & Vājās puses

FilesAnywhere alternatīvas

Cenu noteikšana

Mums patīk FilesAnywhere cenas, taču krātuves lielums ir nedaudz vēlams. Plāni nepiedāvā daudz krātuves, taču ar to dažiem uzņēmumiem varētu pietikt. Tomēr citi pakalpojumi piedāvā daudz vairāk par nedaudz augstāku cenu.

FilesAnywhere piedāvā trīs plānus: Business Starter, Professional un On Premise. Uzņēmējdarbības uzsācējs pieprasa, lai jums būtu divi līdz pieci lietotāji, un tas ir USD 4,49 par lietotāju, ja rēķins tiek izrakstīts gadā, vai USD 4,99 par lietotāju, ja rēķins tiek izrakstīts mēnesī.

Tas piedāvā 100 GB krātuves, kuru jūs varat palielināt līdz 1 TB. Tas arī piedāvā neierobežotus failu izmērus un visas standarta EFSS funkcijas, ieskaitot failu versiju izveidi, piekļuvi API, spraudņus un mobilās lietotnes.. 

Uzņēmējdarbības uzsākšanas plāns ir pienācīgs plāns, ja jums ir maz lietotāju, kuri jums nav jāpārvalda, ja jums nav nepieciešams daudz atmiņas un ja jums nav nepieciešami drošības līdzekļi, piemēram, SSL un miera stāvoklī šifrēšana. Uzņēmējdarbības uzsācējs neietver arī darbvirsmas lietotni FilesAnywhere.

Gandrīz neviens cits pakalpojums nedara iespēju bloķēt šīs skavotāju funkcijas aiz dārgāka plāna. Nedaudz vairāk, jūs varat abonēt OneDrive’s Plan One, kas ļauj iegūt 1 TB vienam lietotājam par USD 60 vienam lietotājam gadā, un tas sākas ar vienu lietotāju. Plašāku informāciju par to varat lasīt mūsu OneDrive for Business pārskatā.

FilesAnywhere Professional

Profesionālais plāns nodrošina 2 TB krātuvi, kuru jūs varat palielināt līdz 5 TB. Plānā arī noteikts, ka jums ir jābūt vismaz četriem lietotājiem un ne vairāk kā 100. Tas ir USD 8,99 mēnesī par lietotāju, ja rēķins tiek izrakstīts gadā, vai USD 9,99 mēnesī par lietotāju, ja izvēlaties maksāt mēnesī. 

Papildus tirgus standarta drošības funkciju nodrošināšanai Professional pievieno arī iespēju pārvaldīt grupas, piešķirt lomas, sinhronizēt failus, izmantojot darbvirsmas lietotni, meklēt pilnos tekstos un daudz ko citu. 

Šim plānam ir vairāk funkciju, kas atbilst tirgus standartam, taču tas joprojām sākas ar tikai 2 TB lielu krātuvi 100 lietotājiem. Ja jums nepieciešama vairāk nekā 5 TB krātuve, jums būs jārunā ar sava konta pārstāvi, lai saņemtu cenu.

Ja vēlaties tik daudz krātuves, bet cena jums nav piemērota, Egnyte Connect biroja plāns nodrošina 5 TB 5 līdz 25 lietotājiem. Gadā, kad rēķins tiek izrakstīts mēnesī, tas ir USD 8 mēnesī. Uzziniet vairāk par to mūsu Egnyte Connect pārskatā.

Pielāgojiet failus visur

Galīgo plānu, uz vietas, var pielāgot. FileAnywhere pieņem gada un vairāku gadu maksājumus, kas, iespējams, piešķir lielākas atlaides. Tas nodrošina neierobežotu krātuvi un var atbalstīt neierobežotu lietotāju skaitu, pielāgotu attīstību un mākoņu risinājumu uz vietas, kas atbilst tam, ko mēs saucam par hibrīdo mākoni.

Hibrīdais mākonis ļauj datus nošķirt no vietējiem pakalpojumiem un FilesAnywhere serveriem, kas palīdz sasniegt lielāku ātrumu. Datu pieejamība uz vietas nozīmē, ka jūs varat pielāgot drošības elementus un īstenot citus aizsardzības pasākumus. Lai iegūtu šī plāna cenu aprēķinu, jums būs jāsazinās ar FilesAnywhere. 

Plāniem ir plašs funkciju saraksts, un mēs nevaram tos visus aptvert, tāpēc mēs aicinām jūs tos apskatīt šeit.

Lietotāja pieredze

Kopumā FilesAnywhere veic pienācīgu darbu lietotāju pieredzes nodaļā, taču to nevar īsti salīdzināt ar citiem risinājumiem. Darbvirsmas klients nav pieejams visiem plāniem, un abām tīmekļa saskarnēm ir jāpieliek vairāk darba, jo viena ir sarežģīta, bet otrai nav piekļuves visām funkcijām..

FilesAnywhere ļauj piekļūt mākoņa krātuvei, izmantojot darbvirsmas, tīmekļa vai mobilos klientus. Darbvirsmas klienti ir pieejami operētājsistēmai Windows un Mac, bet ne Linux. Ja esat Linux lietotājs, mēs iesakām Dropbox Business. Plašāku informāciju par to varat izlasīt mūsu Dropbox biznesa pārskatā.

CloudSync, FileAnywhere darbvirsmas klients, ir pieejams operētājsistēmai Windows, taču failu sinhronizēšana operētājsistēmā Mac ir daļa no klienta rezerves kopijas Mac. Šim pārskatam mēs izmantojām CloudSync operētājsistēmai Windows. Ja jūs izmantojat Mac, jūsu lietotāja pieredze var būt nedaudz atšķirīga.

Atšķirībā no citiem pakalpojumiem, Windows sinhronizācijas klients nav pieejams visos plānos; to var izmantot tikai ar profesionālajiem vai uzņēmuma plāniem.

faili jebkur jebkur darbvirsmas klients

Tāpat darbvirsmas klients izmanto standarta sinhronizācijas modeli – sinhronizācijas mapi un sistēmas teknes ikonu -, taču ikona neuzrāda jūsu jaunākos failus un citu noderīgu informāciju glītā uznirstošajā logā, kā to dara daži citi EFSS pakalpojumi..

Sinhronizācijas statuss FilesAnywhere

Šī sistēmas teknes ikona atver logu, kurā redzams jūsu sinhronizācijas statuss un ļauj piekļūt iestatījumiem. Tas ir skaidrs un ērti lietojams, taču sinhronizācijas statusa logu, kas ļauj izslēgt sinhronizāciju, varētu apvienot ar iestatījumu logu, lai tas būtu vienkāršāks. Tomēr mums patīk, kā sinhronizācijas mape bagātina failus ar ikonu nozīmītēm, kas parāda to sinhronizācijas statusu.

Web klients ir atšķirīgs zvērs. Atkarībā no tā, vai piesakāties kā administrators vai parasts lietotājs, jūs saņemat piekļuvi administratora klientam vai lietotāja klientam. Ja piesakāties kā lietotājs, varat izmantot uzlaboto saskarni vai jauno, pilnveidoto saskarni, kas nodrošina mazāk iespēju.

faili jebkur-admin-console

Administratora pults jūtas moderna un pievilcīga. Augšpusē esošās pogas ļauj piekļūt lietotājiem, grupām, sadalījumiem, pārskatiem, drošības iestatījumiem un vietnes konfigurācijai. Turklāt jūs varat ātri izveidot lietotājus, grupas un sadalījumus, izmantojot pogas kreisajā sānjoslā. Labajā sānjoslā ir informācija par jūsu kontu, kopsavilkums un paziņojumu saraksts.

Negatīvie ir tas, ka administratora konsole ir nedaudz lēna, un dažām darbībām ir nepieciešams vairāk darbību nekā nepieciešams. Piemēram, pievienojot lietotājiem grupas, jums jāieraksta grupas nosaukums, noklikšķiniet uz meklēšanas pogas, atlasiet to no jauna skata, noklikšķiniet uz “saglabāt” un pēc tam pievienojiet grupu lapā “pievienot lietotāju”..

faili jebkur jebkur Web klients

Standarta lietotāju noklusējuma saskarne izskatās veca un nepievilcīga, taču tā ir funkcionāla un tai ir daudz iespēju. Augšējā izvēlnē ir cilnes, kuras varat izmantot, lai pārvietotos klientā, un meklēšanas josla, kurā tiek meklēti faili rakstīšanas laikā. Meklēšana ir jaudīga, jo tā piedāvā daudzas iespējas, kuras varat uzlabot, un pat ļauj meklēt tekstu failos.

Skati FilesAnywhere

Noklusējuma klienta skats ir “mani dokumenti”, kas parāda jūsu failus koka skatā, bet ir pieejami arī “saraksta”, “ikonas”, “joslas” un “grafika” skati. Darbības var veikt, skatā ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila vai mapes. Tomēr, lai atlasītu vairākus objektus, viss skats ir jāielādē atkārtoti. Šis skats ļauj arī augšupielādēt saturu, izmantojot vilkšanu un nomešanu vai caur logu.

Jūs varat pielāgot savu kontu augšējā labajā stūrī vai piekļūt FilesAnywhere “gaismas” saskarnei.

faili-visur-tīmeklī-klientā-gaisma

“Gaismas” saskarne ir pilnveidota, tajā tiek izmantots daudz negatīvās vietas, tai ir pienācīga krāsu shēma, tajā ir ievietotas darbību pogas un ir iespēja atlasīt vairākus failus, atkārtoti neielādējot skatu. Tomēr tā meklēšanas funkcija nevarēja atrast tikko augšupielādētu failu, un izmantotā krātuves josla neuzrāda, cik daudz jūs šobrīd izmantojat, ja to manuāli neatsvaidzināt.

Turklāt, veicot darbības ar atsevišķiem failiem un mapēm, lapas apakšdaļā tiek atvērts jauns logs. Logs ir netīrs, un daļu no tā aizsedz baltā telpa.

Lai arī tīmekļa klienti ir izmantojami, būtu jānoiet tālu, ja FilesAnywhere atjauninātu savu izskatu un padarītu tos mazāk neveiklus.

FilesAnywhere ir mobilais klients, taču mēs nevarējām tajā pieteikties, izmantojot savus akreditācijas datus, kas nozīmē, ka šobrīd tas nav izmantojams.

Lietotāju pārvaldība

FileAnywhere ir spējīgas lietotāju pārvaldības funkcijas, kas ietver pārskatu ģenerēšanu, vienas no vairākām atļaujām iestatīšanu lietotājiem un lietotāju grupu un sadalījumu izveidošanu. Kā administrators jūs varat arī klonēt un uzdoties par lietotājiem, kas ir labas iespējas, ja vēlaties pārbaudīt, kāds ir viņu pienākums.

Lietotājus varat pārvaldīt, izmantojot administratora konsoli, kas ļauj izveidot lietotājus, grupas un nodaļas. Sadalījumi ļauj jums nodalīt lietotājus, lai novērstu neatļautu datu apmaiņu, kā arī uzlabotu meklēšanu caur lietotājiem un viņu klasifikāciju. 

Grupas ļauj norādīt atļauju kolekciju un tām atbilstošos lietotāju sarakstus. Tas ļauj vieglāk piešķirt atļauju kopu jauniem lietotājiem vai atsaukt to no esošajiem lietotājiem, noņemot viņus no grupas.

faili jebkur lietotāji

Tomēr, lai to izdarītu, vispirms ir jāizveido daži lietotāji. Lai pievienotu lietotājus, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot lietotāju” un norādiet nepieciešamo informāciju. Papildus standarta informācijai par lietotāju varat norādīt lietotāja dalījumu, pārvaldnieku, krātuves vietu, mapju koplietošanas atļaujas, grupas piederību un piezīmes par lietotāju.

Turklāt jūs varat pielāgot lietotāja saskarni, iespējot vai atspējot noteiktus trešo pušu spraudņus, atspējot darbvirsmas klientu un iespējot divu faktoru autentifikāciju (2FA). Vairāk par 2FA mēs runāsim drošības sadaļā.

Faili visur, kur atļaujas

Veidojot lietotājus, jūs definējat, kurām koplietotajām mapēm viņi var piekļūt un ar kādām atļaujām. FilesAnywhere ļauj iestatīt vienu no sešiem atļauju līmeņiem: 

  • Galvenā piekļuve: var pievienot, modificēt un izdzēst koplietotos datus, kā arī koplietot tos ar citiem lietotājiem
  • Pilnīga piekļuve: var modificēt un izdzēst koplietotos datus
  • Izveidot un atjaunināt: var modificēt vai pievienot datus, bet nevar izdzēst
  • Tikai lasāms: nevar modificēt vai izdzēst
  • Tikai priekšskatījums: var priekšskatīt tikai
  • Tikai augšupielāde: var augšupielādēt tikai

Pēc noklusējuma šīs atļaujas ir iestatītas tā, lai tās nekad nebeigtos. Tomēr jūs varat norādīt viņiem to darīt pēc 24 stundām vai gada. 

faili-visur-pievienot-grupa

Tā vietā, lai norādītu lietotāja mapju atļaujas, jūs varat izveidot grupu ar mapju atļaujām un piešķirt tai lietotāju. Turklāt jūs varat iespējot 2FA visai grupai un piešķirt grupai sadalījumu. 

Veidojot sadalījumu, jūs varat norādīt tā nosaukumu, kodu, koplietošanas atļaujas un maksimālo lietotāju skaitu, kuriem tiek piešķirta vieta. Turklāt jūs varat sniegt biroja kontaktinformāciju personai, kas pārvalda šo nodaļu, un noteikt nodaļas administratorus. Apvienojot visas šīs funkcijas, varat precīzi noregulēt to, ko lietotāji var darīt.

Papildus tam ir iespējas klonēt lietotāju un uzdoties par viņu. Šis opciju saraksts nav pilnīgs, taču nav arī iespēju lielapjoma lietotāju pievienošanu, piemēram, no CSV faila. Vienīgais, ko varat darīt, lai paātrinātu lietotāju pievienošanu, ir nospiest pogu, kas ļauj tūlīt pēc pirmā pievienošanas pievienot vēl vienu lietotāju.

Nav arī iespēju pievienot lietotājus kā ārējus līdzstrādniekus, kas ietaupītu jums licences slotu, bet tomēr ļautu strādāt ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas.

faili-visur-pārskati

Ja vēlaties iegūt vispārīgu pārskatu par dažādiem sava konta aspektiem, varat ģenerēt vienu no 20 pieejamajiem pārskatiem, ieskaitot “mapes saturu”, “konta kopsavilkumu”, “lietotāja datus” un “failu augšupielādes” pārskatus. Īsu kopsavilkumu un informāciju par kontu varat arī iegūt no administratora informācijas paneļa.

Mapi un failu koplietošana

FilesAnywhere ir jaudīgas koplietošanas iespējas, kas ietver koplietošanas saišu ģenerēšanu, attēlu saites, mapju kopīgošanu, virtuālo mapju koplietošanu. Ir arī lapa, kurā ir sīkāka informācija par jūsu kopīgošanu, tāpēc jums nav manuāli jāpārbauda, ​​kuru saturu esat kopīgojis ar citiem. Varat arī ģenerēt pārskatu, kurā sīki aprakstītas jūsu kopīgotās vērtības un koplietot datus, izmantojot darbvirsmas klientu.

Failus un mapes var koplietot, izmantojot tīmekli vai darbvirsmas klientu. Web klients ļauj koplietot failus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz objekta un atlasot “koplietot” vai izveidojot kopīgošanu skatā “koplietot”..

faili-visur-tīmeklī-koplietot

faili-visur-koplietot-saite

Ja vēlaties koplietot failu, jums jāģenerē saite. Saiti var aizsargāt ar paroli, iestatīt, lai tā pēc noteikta laika beigtos, iespējot vai atspējot lejupielādi, norādīt lejupielādes ierobežojumu un saņemt paziņojumu, kad saitei piekļūst vai to izmanto lejupielādei. Turklāt jūs varat izveidot pielāgotu lapu, kurā iet ar savu saiti. Saiti var nokopēt un ielīmēt vai nosūtīt pa e-pastu.

Fotoattēlu kopīgošana

Ja vēlaties kopīgot fotoattēlus no sava konta, ir izveidota īpaša “attēlu saite”. Turklāt jūs varat lūgt citus nosūtīt jums failus, augšupielādēt failu un koplietot to vienā piegājienā, nosūtīt failus tieši lietotājiem un pat faksa failus (tiem no jums, kuri ir nostaļģiski par 90. gadiem).

Ja vēlaties koplietot failus no dažādām mapēm, to var izdarīt, izmantojot virtuālās mapes. Pirmkārt, jums būs jāizveido virtuāla mape no tīmekļa klienta izvēlnes “rīki”. Pēc tam jūs varat pievienot apakšmapes un saites uz failiem, kā vien vēlaties. Kad esat pabeidzis, varat koplietot mapi kā saiti, kā grupas kopīgošanu vai nosūtīt to kā attēla saiti.

faili-visur-mape-koplietot

Varat arī koplietot mapes. Lai to izdarītu, jums jāizvēlas lietotājs vai grupa, ar kuru vēlaties kopīgot saturu, un jāpiešķir atļaujas līmenis.

faili jebkur, koplietošana, darbvirsma

Izmantojot darbvirsmas klientu, varat arī koplietot failus un mapes kā saites. Pēc saites ģenerēšanas varat to nosūtīt, nosūtīt pa e-pastu caur Microsoft Outlook vai kopēt un ielīmēt.

FilesAnywhere piegādā lapas, kurās ir redzamas jūsu dažādās koplietotās saites un ļauj ģenerēt pārskatu, kurā ir detalizētas koplietotās mapes. 

Sinhronizēt

FilesAnywhere izmanto klasisko sinhronizācijas modeli, lai pārsūtītu failus uz mākoni un pievienotajām ierīcēm, taču tas nenodrošina vislabāko augšupielādes ātrumu. Tomēr tas nodrošina selektīvās sinhronizācijas funkciju un augšupielādes pēc pirmā ieguvuma no bloka līmeņa sinhronizācijas algoritma.

faili-visur-sinhronizēt-mape

FilesAnywhere izmanto sinhronizācijas mapi, lai atspoguļotu failus mākonī un otrādi. Jūs varat izvēlēties vietu, kur vēlaties ievietot sinhronizācijas mapi, kas nav kaut kas tāds, ko piedāvā vairums EFSS pakalpojumu. Ja jums ir nepieciešams ietaupīt vietu, FilesAnywhere nodrošina selektīvu sinhronizācijas opciju, kas ļauj jums izvēlēties, kurus failus sinhronizēt ar darbvirsmu.

Varat arī sinhronizēt failus un mapes, ja sinhronizācijas mapes sāk radīt problēmas. Tomēr tas nenotika, kad mēs sinhronizējām savu 1 GB zip testa testu mapi. Augšupielāde tika pabeigta 41 minūtē un 55 sekundēs, kas ir par 10 minūtēm lēnāk, nekā mēs gaidījām. Tas nav slikts rezultāts, bet nav arī lielisks.

Tomēr FilesAnywhere izmanto bloku līmeņa sinhronizāciju, lai paātrinātu jau augšupielādētu failu pārsūtīšanu. Tas tiek darīts, pārsūtot tikai mainītās failu daļas, nevis visu failu. Tas padara to par retu pakalpojumu uzņēmumu, kas izmanto bloka līmeņa sinhronizāciju.

Tomēr mēs vēlamies redzēt iespēju instalēt tīkla disku, kas ļautu jums piekļūt failiem no mākoņa, tos nepārsniedzot.. 

Produktivitātes rīki

FilesAnywhere nodrošina rezerves klientu, kas nav izplatīts starp EFSS pakalpojumiem. Tas, kas ierasts starp EFSS pakalpojumiem, ir integrācija ar daudzām trešo pušu lietotnēm, bet FilesAnywhere to nedara. Tomēr tas ļauj priekšskatīt failus un izveidot pielāgotas formas, izmantojot tīmekļa klientu.

FilesAnywhere nav tādu trešo personu lietotņu bibliotēkas kā citi EFSS pakalpojumi, kas ir loģiski, ņemot vērā, ka tā nepiedāvā daudz lietotņu integrāciju. Failus var rediģēt, izmantojot Office Online, taču tam ir nepieciešams derīgs Office 365 abonements. Tomēr dokumentu rediģēšanai bez maksas varat izmantot Google Office uzvalku un Zoho.

Turklāt jūs varat izmantot Adobe Sign, Aviary Photo Editor un Autodesk Freewheel. Ja izmantojat WordPress, FilesAnywhere ir spraudnis, kas ļauj izveidot jaunu emuāra ziņas ierakstu ar failiem no mākoņa. Varat arī dublēt savus tvītus, izmantojot papildinājumu.

faili jebkur konts-rīki

FilesAnywhere ir arī konta rīki, kas var palīdzēt palielināt produktivitāti. Tie ietver failu priekšskatīšanu dažādās grupās un attēlu un dokumentu konvertēšanu uz PDF.

Ja jums ātri jāpiekļūst noteiktiem failiem, varat izmantot virtuālās mapes, lai izveidotu mapes, kurās ir bieži izmantoti faili.

Līdzīgā veidā jūs varat automatizēt savus biznesa procesus, izveidojot darbplūsmu. Darbplūsmas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus un informācijas apmaiņu starp darbiniekiem, kas ietaupa jūsu laiku.

Tiem, kuriem ir jāsaņem atsauksmes no lietotājiem, “eformas” funkcija būs vērtīga. Eformas ļauj jums izveidot pielāgotu veidlapu, koplietot to un skatīt veidlapu pārskatus.

FilesAnywhere arī ļauj jums izveidot failu dublējumkopijas, kas ir reti sastopama iezīme starp EFSS pakalpojumiem. Tas nodrošina daudz iespēju, ieskaitot rezerves profilu izveidi un plānotāja izmantošanu dublēšanai. Jūs varat dublēt failus, izmantojot FTP, SFTP un WebDAV protokolus. Ja neesat pazīstams ar viņiem, izlasiet mūsu atsevišķo sadaļu, kas ir FTP un kas ir WebDAV ceļveži.

Tomēr to nav viegli vai vienkārši izmantot, un, ja vēlaties šādu dublēšanas pakalpojumu, mūsu labāko biznesa rezerves kopiju saraksts jums sniegs dažas idejas.

FilesAnywhere piedāvā pienācīgu rīku komplektu, bet, ja jums ir nepieciešams vairāk, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Papildinformāciju par tā produktivitātes lietotņu komplektu skatiet mūsu Box pārskatā. 

Drošība

FilesAnywhere nodrošina pietiekamus mākoņa drošības elementus, taču nav iespēju iespējot privātu šifrēšanu vai attālināti izdzēst failus no ierīcēm. Tomēr ir pieejama spēcīga šifrēšana, kā arī funkcijas, kas aizsargā jūsu pieteikšanās akreditācijas datus. Turklāt FileAnywhere datu centri nemēģina veikt drošības pasākumus un ievēro visus nepieciešamos protokolus..

FilesAnywhere aizsargā jūsu failus tranzītā, izmantojot 2048 bitu SSL / SHA-2 šifrēšanu. Tiklīdz faili sasniedz FilesAnywhere serveri, tie tiek nodrošināti, izmantojot AES 256 bitu šifrēšanu. Ja jūs izmantojat funkciju CoolBackup, tā arī jūsu failus šifrēs lokāli, izmantojot AES 256 bitu. 

FilesAnywhere nenodrošina privātu šifrēšanu, kas padarītu to tādu, lai failus varētu lasīt tikai jūs. Tomēr šī ir tendence ar EFSS pakalpojumiem.

Tomēr FilesAnywhere piekļuvi jūsu failiem ierobežo tikai noteikts skaits tehniķu. Tehniķiem nav atļauts piekļūt lietotāju dokumentiem, ja vien likumi to nepieprasa. Turklāt viņiem ir jāievēro konfidencialitātes līgumi, lai ievērotu jūsu privātumu.

Papildus failu šifrēšanai jums ir jāaizsargā arī akreditācijas dati, pārliecinoties, ka lietotāji nerada vājas paroles, bet gan spēcīgas. To var izdarīt, administratora konsolē definējot minimālo paroles stiprumu un garumu.

Turklāt jūs varat ierobežot to, vai paroles var izmantot atkārtoti, iestatīt pieteikšanās ierobežojumu dienā, ierobežot pieteikšanos no noteiktām IP adresēm un noteikt paroles minimālo un maksimālo vecumu. Varat arī uzdot FilesAnywhere lietotājiem automātiski atteikties, lai aizsargātu jūsu kontu no jebkādas trešo personu veiktās viltošanas.

Turklāt jūs varat ieslēgt 2FA, kas prasa lietotājiem ievadīt papildu kodu, piesakoties no nepazīstamas ierīces. Abonenti plāniem Professional un On Premise arī saņem piekļuvi vienreizējai pierakstīšanai, kas ļauj pierakstīties vairākās sistēmās ar vieniem un tiem pašiem akreditācijas datiem..

Datu centra drošība

Tiklīdz faili būs nonākuši FileAnywhere datu centrā, daudz funkciju tos aizsargās. Pirmkārt, datu centrs ir pārbaudīts SOC-2 un pārbaudīts McAfee Secure. Datu centra iekārta nodrošina arī ugunsgrēka samazināšanu, enerģijas pārmērību, apkuri, ventilāciju un gaisa kondicionēšanu. 

Turklāt tur ir diennakts uzraudzība un īpaša infrastruktūras komanda, kas strādā uz vietas, lai nodrošinātu, ka visi negadījumi vai jauninājumi tiek veikti pēc iespējas ātrāk. Tomēr, ja rodas kļūda, FilesAnywhere paļaujas uz N + 2 dublēšanu, lai novērstu viena punkta kļūmes, kas ietekmē pārējo datu centru. 

Lai nezaudētu savu informāciju, FilesAnywhere izmanto arī automātisku dublēšanu, lietotāju kontu ikdienas momentuzņēmumus un datu atjaunošanu. Turklāt liekie mugurkaula savienojumi ļauj baudīt visaugstāko savienojumu līmeni neatkarīgi no iespējamām tīkla problēmām. 

Datu centrs arī atbilst ISO 27001, HIPAA, SSAE16, FINRA un citiem protokoliem. Kopumā šīs funkcijas nodrošina spēcīgu datu centra drošību.

Tomēr nav iespēju attālināti noslaucīt datus no datora; to var izdarīt tikai mobilajām ierīcēm. Tomēr tas ir noderīgi, ja kāds no jūsu darbiniekiem pazaudē tālruni vai kāds to nozog.

Atbalsts

Ja jūs nezināt, kā kaut ko darīt, izmantojot FilesAnywhere, vai ja rodas kāda problēma, ātrākais risinājums ir atbalsta centra atvēršana. To var izdarīt, izmantojot izvēlnes administratora un lietotāju konsoli augšējā labajā stūrī.

faili jebkur - atbalsts

Centrs ir sadalīts kategorijās, lai atvieglotu vajadzīgās atbildes pārlūkošanu, taču varat arī izmantot meklēšanas joslu, lai to ātrāk atrastu. Rakstu nav daudz, un pieejamais ir maz, tāpēc derētu vērsties pēc palīdzības, lai saņemtu palīdzību.

Jūs varat sazināties ar atbalsta komandu pa e-pastu vai tālruni darba laikā no pulksten 7:00 līdz 19:00. CST. Uzņēmuma lietotāji ārkārtas gadījumos bauda 24 stundas diennaktī. Mēs nosūtījām vairākus e-pastus, un pāris saņēma tūlītējas atbildes. Tomēr čata atbalsts netiek nodrošināts, un tā papildināšana būtu noderīga lietotājiem, kuri dod priekšroku rakstīšanai.

Nav arī kopienu forumu, kas ļautu jums iegūt iespējamu risinājumu no vairākiem lietotājiem.

Spriedums

Ja varat palūkoties uz tā trūkumiem, FilesAnywhere ir spējīgs pakalpojums. Tam ir spēcīga drošība, uzticama sinhronizācija, lieliskas koplietošanas iespējas, pienācīgs produktivitātes rīku komplekts un lieliskas lietotāju pārvaldības iespējas.

Tomēr tiem, kas vēlas visvairāk sprādziena par savu naudu, vajadzētu meklēt citur. Tas attiecas arī uz lietotāju pieredzi. Diennakts atbalsts nav pieejams, un trūkst arī lielas integrāciju bibliotēkas.

Ko jūs domājat par FilesAnywhere? Vai tas ir labs kandidāts jūsu biznesam? Paziņojiet mums par to komentāros zemāk. Paldies par lasīšanu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me