Jak połączyć Microsoft Office 365 i Dropbox

W listopadzie Microsoft i Dropbox wyszli z niesamowitymi, ale przewidywalnymi wiadomościami – zamierzali połączyć siły i współpracować.


To nie znaczyło, że łączyli OneDrive i Dropbox, ale chcieli połączyć Microsoft Office z Dropbox. Był to rzeczywiście bardzo odważny krok dla obu firm, ale dowodzi to jednej rzeczy – pakiet Microsoft Office jest dla firmy o wiele ważniejszy niż platforma chmurowa OneDrive.

Szczerze mówiąc, nie jesteśmy zaskoczeni.

OneDrive od dawna ma swoje problemy, ale Microsoft Office zawsze był głównym zyskownym produktem firmy. Odkąd Microsoft wymyślił pakiet Office, było wiele programów, które próbowały zająć jego pozycję, ale żadnemu z nich się nie udało.

Nawet teraz ludzie wolą prostotę pakietu Microsoft Office, bez względu na to, ile błędów zawiera. I Microsoft to wie.

Microsoft Office Push

Jeśli firma będzie musiała pójść o krok dalej, aby zdobyć więcej klientów, na pewno to zrobi. Podczas gdy obie firmy wyraźnie oświadczyły w swoich komunikatach prasowych, że ta funkcja została uruchomiona tylko po to, aby pomóc użytkownikom, możemy łatwo wymyślić kilka samolubnych motywów, które mieliby zamiast tego.

Oprogramowanie Kubernetes
© Faizan Hassan

Obie firmy nieustannie konkurują na rynku synchronizacji plików i przechowywania danych w chmurze, ale oto różnica: w przypadku Dropbox aplikacja w chmurze jest ich głównym chlebem powszednim, ale w przypadku Microsoft jest to tylko opcja, którą badają.

Microsoft odnowił zarówno Office Online, jak i mobilne aplikacje Office, w tym Word, Excel i PowerPoint. Dzięki temu użytkownicy mogą bezproblemowo łączyć się z kontami Dropbox z poziomu tych aplikacji. Dropbox zrobił podobnie z aplikacją mobilną, za każdym razem, gdy klikniesz plik Microsoft Office w Dropbox, plik zostanie otwarty bezpośrednio w odpowiedniej aplikacji Microsoft Office.

Oczywiście, aby to zadziałało, obie aplikacje będą potrzebne na twoim telefonie; tylko jeden nie zrobi. Nie możesz też zjeść ciasta. Dropbox zadeklarował również w listopadzie 2014 r., Że stworzy natywną aplikację na telefony z systemem Windows, co zrobiła w maju tego roku.

Oprócz zwykłych funkcji Dropbox, ta aplikacja umożliwia udostępnianie folderów kontaktom telefonu i pobieranie plików bezpośrednio na kartę SD lub pamięć wewnętrzną urządzenia. Tak, obie firmy wydają się być zaangażowane, ale wygląda to bardziej jak „podrap mnie po plecach, a ja podrapię twój”.

Czy Microsoft próbuje poświęcić OneDrive?

Ta umowa z Dropbox zdecydowanie dowodzi, że Microsoft jest bardziej zaniepokojony przychodami pochodzącymi z Office 365 niż OneDrive. W przypadku Office 365 ta umowa może być potencjalnym czynnikiem generującym przychody w systemach innych niż Windows, w których Dropbox jest oczywiście bardziej preferowany.

rozwiązania do przechowywania w chmurze dla Twojej firmy
© OneDrive

Podsumowując, Microsoft pozwala Dropboxowi zanurzyć się głęboko w pamięci Office, gdzie wcześniej mocno promował OneDrive. Wygląda na to, że w przypadku firmy Microsoft ważniejsze jest, aby ludzie korzystali z pakietu Office, a nie z jego usługi przechowywania w chmurze – OneDrive.

Co robi Dropbox z tej oferty?

Dzięki umowie z Microsoftem Dropbox może przetrwać i nie musi wymyślać wewnętrznych narzędzi do edycji, które wyglądałyby jak „lite” wersja Microsoft Office.

Bądźmy szczerzy, Dropbox to świetna aplikacja w chmurze, ale jej narzędzia edycyjne sprawiłyby, że byłaby bardziej skomplikowana i prawdopodobnie zawiodła na końcu.

Ta integracja okaże się bardzo pomocna dla osób takich jak ja, które kochają usługę Dropbox, ale nie są jeszcze gotowe, aby odejść od pakietu Microsoft Office. Jeśli jesteś fanem zarówno pakietu Microsoft Office, jak i Dropbox, jest to sytuacja korzystna dla obu stron. 

Oto kilka sposobów integracji konta Dropbox z pakietem Microsoft Office.

Użyj aplikacji Office Online do edycji plików Dropbox

Zbyt długo chciałem tej funkcji w Dropbox. W rzeczywistości jedynym powodem, dla którego korzystałem z OneDrive, było to, że było z nią połączone Office Online. Wreszcie, Dropbox również osadził tę funkcję. Oto, co musisz zrobić:

  • Kliknij dowolny plik pakietu Microsoft Office w folderze Dropbox
  • Gdy plik otworzy się w nowym oknie. Kliknij opcję „Otwórz” w prawym górnym rogu

Otwórz pliki Dropbox w biurowej aplikacji internetowej
© Cloudwards

  • Zostaniesz poproszony o zezwolenie na dostęp do pakietu Microsoft Office

Otwórz pliki Dropbox w aplikacji sieci Web pakietu Office
© Cloudwards

  • I oto jesteś, pracując nad Office Online i edytując dokument dokładnie tak, jak lubisz

Otwórz pliki Dropbox w biurowej aplikacji internetowej
© Cloudwards

Łączenie Office Online z Dropbox

Łącząc Microsoft Office Online ze swoim kontem Dropbox, możesz bezpośrednio zapisywać pliki w Dropbox, tak jak zapisałeś pliki w OneDrive.

  • Zaloguj się do Office Online za pomocą poświadczeń Microsoft / Outlook

Połącz Office online z Dropbox
© Cloudwards

  • Otwórz dowolny z wymienionych typów dokumentów – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Gdy znajdziesz się na stronie, w lewym dolnym rogu, zobaczysz opcję Dropbox, która jest tuż poniżej OneDrive

Połącz biuro online z Dropbox
© Cloudwards

  • Wprowadź dane logowania do Dropbox i gotowe!
  • Zapisz swoje pliki w folderze Dropbox

Dodaj Dropbox do pakietu Office 2013

Podczas próby zapisania plików z pakietu Office możesz zobaczyć opcje OneDrive i Sharepoint w obszarze „Dodaj miejsce”, ale tak naprawdę nie możesz oficjalnie dodać Dropbox tutaj. Może to oczywiście stanowić problem przy korzystaniu z Dropbox jako głównej przestrzeni dyskowej. Za każdym razem, gdy tworzysz plik na laptopie, musisz jawnie przesłać go do Dropbox.

Oto kroki, aby dodać konto Dropbox do pakietu Office 2013: 

  • Pobierz ten plik wsadowy. Jeśli używasz Google Chrome, może zgłosić, że plik jest potencjalnie niebezpieczny, ale wszystko zostało wypróbowane i przetestowane
  • Po zakończeniu kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć. Otworzy się wiersz polecenia z prośbą o podanie ścieżki. W tym miejscu musisz wprowadzić ścieżkę do lokalnego folderu Dropbox

Połącz Dropbox z pakietem Office 2013
© Cloudwards

  • Wróć do pakietu Office 2013; tutaj przeglądam Word 2013. Przejdź do zakładki Plik -> Konto-> Dodaj usługę. Następnie wybierz usługę, którą chcesz dodać. W tym przypadku jest to Dropbox

Połącz Dropbox z pakietem Office 2013
© Cloudwards

Te ustawienia są specyficzne dla komputera, co oznacza, że ​​jeśli zalogujesz się na swoje konto Microsoft na innym komputerze, będziesz musiał ponownie uruchomić plik wsadowy.

Wniosek

Niestety skrypt współpracujący z pakietem Office 2013 nie działa z 2016 r. Aby zapisać pliki w Dropbox, musisz zapisać pliki bezpośrednio w lokalnym folderze Dropbox. Czy jesteś zadowolony ze współpracy Dropbox i Microsoft Office? Czy to zmieni sposób pracy? Daj nam znać w komentarzach poniżej!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map