15 najlepszych aplikacji organizacyjnych z niesamowitymi funkcjami przechowywania w chmurze

Podobnie jak wiele osób, które skłaniają się ku kreatywności, przewlekła dezorganizacja jest moim dożywotnim cierpieniem. Problemem z letargiem jest nieuchronność napotkania drobnych problemów, takich jak opuszczone urodziny, niedopasowane skarpetki i, o wiele bardziej okropne, zapomniane pomysły.


Przed styczniem 2010 r. Moim marzeniem było mieć osobistego asystenta, który zająłby się dla mnie drobiazgami. Wiesz, po prostu ktoś idzie za mną z notatnikiem, zapisuje moje myśli, przypomina mi, żebym był uwodniony – tego rodzaju rzeczy.

Potem pojawiło się to małe urządzenie o nazwie Nexus One (aka, Google Phone), mój pierwszy inteligentny smartfon.

Moje pierwsze dni z Nexusem spędziłem na nauce omijania ścian, ponieważ nie mogłem oderwać wzroku od tego olśniewającego 3,7-calowego wyświetlacza AMOLED. A jeśli chodzi o organizację; moim przejściem do rozwiązania cyfrowego była aplikacja, która pozostawiła przypomnienia na karteczkach na stronie głównej smartfona.

Ale rzeczy zmieniają się szybko, sześć lat później przeciętny konsument ma:

Komputer

Telefon

Tablet

Usługa przechowywania w chmurze

Decentralizacja naszego cyfrowego życia wymaga synchronizacji, aby ułatwić płynne przeskakiwanie z jednego urządzenia na drugie.

Po odległej przepowiedni zmarłego Steve’a Jobsa w 1997 roku, ewolucja pamięci masowej w chmurze przeszła w nadbieg i zmieniła sposób, w jaki podchodzimy do organizacji.

Pojęcie kategoryzacji funkcjonalnej zaczyna oznaczać coraz mniej, ponieważ aplikacje stają się coraz bardziej wyrafinowane i mają szersze możliwości. Niedługo będę miał moją od dawna poszukiwaną, w pełni funkcjonalną wirtualną asystentkę, a ona dostanie miesięczny abonament.

Tymczasem oto 15 aplikacji, które pomogą Ci uporządkować życie.

Trochę o listach

Na papierze zebranie listy zawsze wydaje się dobrą radą, jak załatwić sprawę. Sam pomysł wizualizacji swoich celów jest kuszący.

Google for Work
Produkty Google for Work

W rzeczywistości badania wskazują, że ci, którzy zapisują to, co chcą osiągnąć, odnoszą więcej sukcesów niż ci, którzy tego nie robią.

Oczywiście są pewne zastrzeżenia. Na przykład, nie rób zbyt długiej listy. Jasne, dobrze jest być ambitnym, ale niepełna lista rzeczy do zrobienia może zaszkodzić Twojej produktywności poprzez zwiększenie stresu. W psychologii istnieje pojęcie stresu psychicznego spowodowanego przez niepełne zadanie – efekt Zeigarnika.

Doskonałym sposobem upewnienia się, że listy rzeczy do zrobienia nie działają przeciwko tobie, jest ich dokładne kategoryzowanie. Spróbuj także znaleźć aplikację listy rzeczy do zrobienia, która ma minimalistyczny wygląd i jest pozbawiona zakłóceń.

Najbardziej przydatne aplikacje do listy zadań mają pięknie proste projekty i sugerują kilka podstawowych kategorii na początek.

# 1 Any.do

Any.do oferuje elastyczność, jakiej można oczekiwać od aplikacji w chmurze, w tym funkcje międzyplatformowe i automatyczną synchronizację między urządzeniami.

Aplikacje są dostępne dla:

Android

iOS

Prochowiec

Any.do jest dostępne z większości przeglądarek internetowych, ma nawet unikalne rozszerzenie tylko dla Chrome. Aplikacja zachęca użytkowników do grupowania zadań w kategorie, a nawet oferuje kilka wskazówek na początek, takich jak:

Błędy osobiste

Projekty prac

Lista zakupów

Książki do przeczytania

Utworzone zadania są sortowane pod kategorią listy w czterech kolumnach: Dzisiaj, Jutro, Nadchodzące i Pewnego dnia. Chociaż może się to wydawać nieco zbyt uproszczone, uważam, że takie podejście zmniejsza stres i pomaga utrzymać koncentrację.

Aplikacja może także konfigurować powtarzające się zadania i oferować przypomnienia na podstawie czasu i lokalizacji. Możesz także objaśniać wymienione elementy za pomocą notatek, dołączać zadania podrzędne i dodawać załączniki.

Chcesz pozwolić komuś innemu wziąć na siebie część twoich ciężarów? Udostępniaj i przydzielaj zadania, wprowadzając e-mail tej osoby; szczególnie przydatny sposób na zachęcenie współlokatorów do wykonywania swoich obowiązków.  

Any.do posiada również funkcję o nazwie „Moment”, która została zaprojektowana, aby zapewnić przyjemną wizualną migawkę codziennych zadań.

Wreszcie Any.do integruje się z poręczną aplikacją kalendarza opracowaną przez ten sam zespół, zwaną Cal. Ale jeśli wolisz korzystać z Kalendarza Google, nie martw się, dzięki rozszerzeniu Any.do do Chrome możesz łatwo z nim zintegrować.  

Istnieją jednak duże różnice między darmowymi i płatnymi modelami aplikacji. Darmowa wersja ogranicza załączniki plików o wielkości 1,5 MB, ogranicza udostępnianie tylko do jednego bieżącego urządzenia, a momenty do pięciu wystąpień miesięcznie.

Darmowa wersja ogranicza załączniki plików o wielkości 1,5 MB, ogranicza udostępnianie tylko do jednego bieżącego urządzenia, a momenty do pięciu wystąpień miesięcznie.

Subskrypcja premium Any.do, która obecnie kosztuje 5 USD miesięcznie lub 45 USD rocznie, może dołączyć 100 MB plików i oferuje nieograniczoną liczbę akcji i chwil. Użytkownicy Premium mają również dostęp do:

Zaawansowane powtarzające się zadania

Przypomnienia oparte na lokalizacji

Lepsza obsługa klienta

# 2 lista Wunderlist

Wieloplatformowe możliwości Wunderlist wyprzedzają konkurencję.  

Jest dostępny na:

Android

iOS

Windows

Prochowiec

Linux

I oczywiście jest też aplikacja internetowa, która obejmuje wszystkie bazy.

To, co ekscytuje mnie w tym rozwiązaniu tasklist, to idealne połączenie prostoty i intuicyjnej funkcjonalności, dzięki czemu myślenie o całej pracy, którą muszę wykonać, jest nieco przyjemniejsze niż powinno (ściśle mówiąc).

Kategorie zadań są starannie wymienione na lewym marginesie w aplikacjach internetowych i komputerowych, a aplikacje mobilne na środku listy.

Dodanie elementów do listy polega na kliknięciu lub puknięciu i dodaniu „do zrobienia” w polu tekstowym. Elementy listy można przeciągać w celu zmiany kolejności, a gwiazdkę po prawej stronie elementu można kliknąć, aby oznaczyć go jako priorytet.

Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje, otwórz element listy i możesz ustawić datę & przypomnienia o czasie dla zadań, dodaj zadanie podrzędne, notatki i załączniki do plików. Udostępnianie odbywa się na poziomie listy za pośrednictwem poczty e-mail. Zaproszeni użytkownicy mogą wyświetlać elementy, oznaczać je jako ukończone i dodawać komentarze.  

Dzięki bezpłatnej wersji Wunderlist możesz przypisać do 25 zadań na wspólną listę, utworzyć 25 pod zadań na zadanie i przesłać załączniki do 5 MB. Poziomy Pro i Business nie mają ograniczeń dotyczących przydziału, zadań podrzędnych ani wielkości plików.

Ponadto mają duży wybór obrazów tła, za pomocą których można dostosować wygląd menedżera zadań, jeśli jest to dla Ciebie ważne. Osobiście jestem za białym tłem.

Subskrypcja Pro kosztuje obecnie 4,99 USD miesięcznie lub 49,99 USD rocznie. Subskrypcja biznesowa ma tę samą cenę, ale na użytkownika.

Aplikacje do automatyzacji przepływu pracy 

Wypij trochę kawy, stań się bardziej produktywny. Wypij za dużo kawy, a zaczniesz odbijać się od ścian. Przyczyna i skutek, tak to działa.


Automatyzacja z Kloudless

Lub nie, jeśli jesteś typem, który zapisuje rzeczy, ale tak naprawdę ich nie robi. Ciekawostka: 41% wszystkiego, co trafia na listę rzeczy do zrobienia, nigdy nie zostaje zrealizowane, wynika z badań przeprowadzonych przez iDoneThis.

Wyobraź sobie, że istnieje sposób na zrobienie kroku dalej w zarządzaniu zadaniami i delegowanie przyziemnych elementów listy do algorytmu? Automatyzacja przepływu pracy robi to dokładnie poprzez integrację różnych usług online z wykorzystaniem logiki przyczynowo-skutkowej.

Załóżmy na przykład, że opublikowałeś nowy film na YouTube. Gdy to zrobisz, bez konieczności podnoszenia palca, proces w tle automatycznie zapisuje wideo w chmurze i rozwiązaniach do tworzenia kopii zapasowych.

Będzie również publikować wideo na stronach WordPress, Facebook i Twitter, wysyłać je pocztą e-mail do fanów i ustawić powiadomienie w kalendarzu, aby sprawdzić opinie w późniejszym terminie.

Całkiem magiczne, prawda?

# 3 IFTTT


IFTTT, w skrócie „If This Then That”, to automatyzacja przepływu pracy dla każdego człowieka – i to nie tylko dlatego, że jest całkowicie darmowa. IFTTT oferuje użytkownikom szereg łatwych do zintegrowania „przepisów”, które są formułami nakazującymi zintegrowanej aplikacji podjęcie określonego działania, gdy coś się stanie.

W rzeczywistości wiele najczęściej używanych przepisów zostało już utworzonych przez innych użytkowników i jest łatwo dostępnych za pomocą opcji przeglądania IFTTT. Z drugiej strony największą wadą IFTTT jest to, że dla niektórych użytkowników jest to zbyt proste.

Chociaż może wykonywać użyteczne działania w przypadku konkretnej aplikacji, liczba wspomnianych działań jest ograniczona – przynajmniej w porównaniu z innym popularnym rozwiązaniem do automatyzacji przepływu pracy – zwanym Zapier (wyżej).

Mimo to integruje się z wieloma najpopularniejszymi usługami internetowymi, w tym:

Portale społecznościowe

Kalendarze

Listy rzeczy do zrobienia

Wiadomości

Usługi e-mail

Magazyn w chmurze

Usługi tworzenia kopii zapasowych

Cyfrowe zeszyty

Narzędzia do blogowania

Użytkownicy mogą również konfigurować przepisy, które aktywują podłączone urządzenia, takie jak inteligentne kuchenki, zmywarki, lodówki i ekspresy do kawy. Nie wspominając już o odtwarzaczach muzyki, urządzeniach do noszenia i połączonych samochodach. W chwili pisania tego tekstu w rzeczywistości IFTTT współpracuje z 357 różnymi usługami (czyli kanałami).

Aplikacje mobilne są dostępne zarówno na Androida, jak i iOS.

# 4 Zapier

Podczas gdy IFTTT jest zaprojektowany głównie z myślą o zwykłych użytkownikach, Zapier ma w zasięgu wzroku spektrum biznesowe. Chociaż jest bardziej skomplikowany w konfiguracji niż IFTTT, Zapier pozwala użytkownikom tworzyć bardziej złożone polecenia.

Obejmuje to możliwość tworzenia wielu przyczyn warunkowych zaprojektowanych do wyzwalania zdarzeń. Na przykład czas i lokalizacja lub jednoczesne działanie w innej usłudze internetowej.

Jest to jednak dość prosty proces.

Wielowymiarowy charakter Zapiera sprawia, że ​​nadaje się on do automatyzacji regularnych czynności administracyjnych, dzięki czemu firmy mogą skoncentrować swoje umiejętności poznawcze na zadaniach, które ich potrzebują.  

To powiedziawszy, jeśli chcesz zobaczyć, co Zapier może zrobić osobiście, oferuje bezpłatną wersję. To prawda, że ​​darmowi użytkownicy mogą skonfigurować tylko pięć Zapów jednocześnie i są ograniczone do pojedynczych zdarzeń wyzwalających. Ci, którzy chcą stworzyć bardziej niezawodne środowisko automatyzacji pracy, mogą zdecydować się na płatną usługę, zaczynającą się od 20 USD miesięcznie, która tworzy 20 lub więcej Zaps, każdy z wieloma krokami.

Plany zespołowe, które pozwalają współpracownikom na dzielenie Zaps, tworzenie osobistych i zespołowych Zaps oraz zarządzanie nimi z różnymi poziomami uprawnień administratora, są dostępne od 100 USD miesięcznie.

Płatna subskrypcja jest wymagana do integracji ze wszystkimi usługami internetowymi 500 plus, które obecnie posiada Zapier. Co więcej, chociaż Zapier oferuje łączność z większą liczbą aplikacji biurowych, nie jest on zgodny z możliwościami Internetu przedmiotów IFTTT.    

Jeśli szukasz prawdziwego rozwiązania biznesowego, zdecydowanie daj Zapier poważny wygląd.

Chociaż nie jest to bezpłatne, możliwości automatyzacji są tak solidne, że czas, który można zaoszczędzić, jeśli właściwie wdrożony, powinien szybko przewyższyć koszty.

Aplikacje Menedżera haseł

Zadanie polegające na tworzeniu bezpieczniejszych nazw użytkowników i haseł dla wielu narzędzi online, trzech na czterech użytkowników korzysta z tego samego hasła lub niewielkiego zestawu haseł na zawsze.

Chociaż wiele witryn oferuje doskonałe zabezpieczenia przed cyberatakami i kradzieżą haseł, nie każda witryna, na którą się logujesz, osiąga ten sam poziom zaawansowania, a nawet się tym nie przejmuje. Wynik? 40% z tych trzech na czterech użytkowników twierdzi, że było celem naruszenia bezpieczeństwa w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Większość specjalistów ds. Bezpieczeństwa zdecydowanie zaleca unikalne hasła do każdej witryny, która tego wymaga.

Ponadto zalecają, aby hasła były wystarczająco złożone, aby zapobiec atakom z użyciem siły. Ale to mnóstwo haseł do zapamiętania.

Najlepszym rozwiązaniem? Bezpieczny sejf internetowy – menedżer haseł. Takie rozwiązanie może względnie łatwo zwiększyć bezpieczeństwo w Internecie i zapewnić spokój ducha. Idealnie byłoby, gdyby było to rozwiązanie w chmurze, co oznacza, że ​​twoje hasło jest przechowywane na zestawie zdalnych serwerów zlokalizowanych w centrach danych.

Oczywiście musisz upewnić się, że hasło zapewnia wystarczająco zaawansowane szyfrowanie.

# 5 Dashlane 4

Założona w 2011 roku Dashlane przekroczyła 5 milionów użytkowników w ciągu zaledwie kilku krótkich lat, mimo że jest dość niedawna na scenie zarządzania hasłami. Wiodącymi czynnikami, które przyczyniają się do jego wciąż rosnącej popularności, są łatwość użycia na różnych platformach, takich jak:

Android

iOS

Prochowiec

Windows

Najważniejsze cechy to możliwość automatycznego wpisywania haseł, losowego generowania haseł i zmiany wielu haseł za pomocą jednego kliknięcia.

Hasła można udostępniać współpracownikom lub członkom rodziny. Możesz także skonfigurować rozwiązanie do kontaktu w nagłych wypadkach, które pozwala komuś zaufanemu na dostęp do twoich kont, na wypadek, gdyby była taka potrzeba. Dashlane szyfruje dane za pomocą technologii AES-256 bit, wiodącego standardu szyfrowania, więc nawet pracownicy Dashlane nie widzą Twoich haseł.

Każde hasło wysłane na serwery Dashlane jest szyfrowane w nieczytelny ciąg, który można rozszyfrować tylko hasłem głównym, które w ogóle nie jest przechowywane przez Dashlane.

Oznacza to, że nawet jeśli zhakowane zostaną serwery Dashlane, sprawcy nie będą mogli wykorzystać skradzionych danych. Oczywiście, jeśli zapomnisz hasła głównego, musisz zacząć wszystko od nowa, ponieważ Dashlane nie przechowuje jego kopii.

I najwyraźniej obowiązują tutaj te same kwestie dotyczące brutalnej siły, o których mowa powyżej. Musisz się upewnić, że hasło jest wystarczająco silne, aby udaremnić hakerów. Za dostęp do wszystkich tych funkcji usługa kosztuje obecnie 39,99 USD rocznie.

Dashlane oferuje bezpłatną wersję, która pozwala wypróbować funkcje premium przez 30 dni, ale poza tym bezpłatna wersja umożliwia dostęp do danych z jednego urządzenia, nie tworzy kopii zapasowych w chmurze, a zatem nie synchronizuje się między wiele urządzeń.

# 6 LastPass 4.0

Według najnowszych danych LastPass wyprzedza Dashlane jako menedżer haseł w odniesieniu do użytkowników, w sumie 7 milionów.

LastPass wykorzystuje hasło główne, które powinien znać tylko użytkownik. To hasło służy do lokalnego szyfrowania i deszyfrowania danych, które są szyfrowane, a następnie przechowywane na zdalnych serwerach i chronione przez szyfrowanie AES-256 bitów.  

Jest również łatwy w użyciu, dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, chociaż moim skromnym zdaniem nie jest on na równi z Dashlane.

Przydatne funkcje obejmują automatyczne logowanie, wypełnianie formularzy i automatyczne zmiany hasła.

Jeśli chodzi o obsługę wielu platform, LastPass jest dostępny na większej liczbie systemów operacyjnych niż Dashlane.

Obecnie dostępne aplikacje są dla:

Prochowiec

Windows

Linux

Android

iOS

telefon Windows

Jeżyna

Jednak w bezpłatnej wersji LastPass nie można synchronizować na wielu urządzeniach, a dane smartfonu nie synchronizują się z komputerem – i odwrotnie. Uaktualnienie do wersji premium (która za 1 USD miesięcznie jest dość tania) usuwa to ograniczenie.

Konta premium mają również dostęp do rozszerzonych opcji udostępniania, takich jak foldery haseł i priorytetowe wsparcie techniczne. Wersja Enterprise za 2 USD miesięcznie na użytkownika oferuje kontrolę administracyjną dla firm, a także inne przydatne funkcje.

Aplikacje do śledzenia wydatków

Moja babcia jest jedną z tych osób, które wszystko ratują. Niektóre osoby mają pudło na buty pełne paragonów; ona ma bagażnik.

Jednak dla większości osób debata na temat tego, czy zachować paragon, sprowadza się do drogiego lub objętego gwarancją przedmiotu, który może zostać zwrócony przez pracodawcę lub odliczony od podatku (np. Darowizny na cele charytatywne lub osobiste wydatki służbowe i medyczne).

Mimo to może to być koszmar organizacyjny pełen bolesnych cięć papieru; Dobrą wiadomością jest to, że dzięki aplikacjom do zarządzania wydatkami składanie kwitów jest przedsięwzięciem bez papieru.

Istnieją aplikacje, które mogą robić zdjęcia pokwitowań, wyrafinowane oprogramowanie następnie analizuje dane w celu prowadzenia księgowości, ułatwiając w ten sposób tworzenie raportów wydatków.

# 7 Shoeboxed

Shoeboxed jest jednym z najbardziej udanych organizatorów pokwitowań na rynku; obejmuje nie tylko paragony, ale także przebieg, faktury i wizytówki. Aby przenieść swój istniejący papier na serwery Shoeboxed, wybierz ich dwukierunkowe bezpłatne rozwiązanie do wysyłki, jeśli nie masz ochoty skanować całego tego papieru osobiście.

Po przetworzeniu formalności dokumenty zostaną odesłane.

Następnie najłatwiejszym sposobem na przesłanie dokumentów do konta Shoeboxed jest skorzystanie z aplikacji mobilnej dostępnej zarówno na iOS, jak i Androida, aby zrobić zdjęcie paragonu.

Technologia analizy danych zwykle może automatycznie rozpoznawać informacje o dostawcy, daty, koszty i typy płatności. Dla tych, którzy muszą śledzić przebieg, ta sama aplikacja może śledzić odległość, przesyłając dane na konto w celu późniejszego rozliczenia.

Jeśli korzystasz z Gmaila, inną przydatną dostępną opcją jest składanie elektronicznych kwitów i faktur jednym kliknięciem. Możesz też po prostu przesłać wiadomość e-mail na wskazany adres użytkownika.

Niezależnie od tego, czy wysyłasz pocztę, przesyłasz za pomocą telefonu komórkowego, czy strzelasz z e-maila, personel Shoeboxed nadzoruje proces digitalizacji za pomocą ręcznych recenzji w celu zapewnienia dokładności danych. Stosują również tagi kategoryzacji, aby zoptymalizować możliwość przeszukiwania dokumentów online.

Dostępna jest wersja bezpłatna, ale możesz przesyłać tylko pięć dokumentów cyfrowych miesięcznie.

Dla użytkowników, którzy potrzebują tego rodzaju oprogramowania, aby dobrze zorganizować swój papierowy szlak, „pięć na miesiąc” go nie zmniejszy. Kolejna warstwa usługi, konto Lite, znacznie zwiększa limit przesyłania do 50.

Właściciele firm powinni rozważyć wersje Classic lub Business, co dodatkowo zwiększa limit odpowiednio do 150 i 500 wysyłanych dokumentów. Możesz też przejść na Executive i zwiększyć limit do maks. 1000 Shoeboxed.

# 8 Expensify

Chociaż Shoeboxed ma osobisty urok dla konsumentów, Expensify jest przeznaczony prawie wyłącznie dla użytkowników biznesowych. Ale jeśli tego potrzebujesz, wykonasz robotę jak mistrz.

Dołączanie do Expensify jest bezpłatne dla indywidualnych użytkowników i oferuje model subskrypcji biznesowej, który kosztuje 5 USD miesięcznie dla pracowników, ale tylko wtedy, gdy aktywnie z niego korzystają. Darmowe konto ma kilka ograniczeń.

Na przykład możesz zeskanować paragon za pomocą telefonu za pomocą Expensify, a następnie automatycznie parsuje ten paragon w polach, takich jak dostawca i koszt, i często go klasyfikujesz, dzięki dobrze dopracowanym funkcjom skanowania OCR.

Ale liczba szybkich wysyłek jest ograniczona.

Expensify wykorzystuje technologię GPS do śledzenia przebytych mil zarówno w przypadku raportów biznesowych, jak i wniosków o odliczenie podatku, a także pozwala śledzić czas spędzony na pracy nad projektem. Potwierdzenia, mile i czas można następnie wykorzystać do automatycznego generowania faktur, które zamieniają się w szczegółowe faktury dla klientów.

Integracja z instytucjami finansowymi pozwala śledzić zakupy, depozyty i elektroniczne transfery środków z aplikacji, dzięki czemu nie trzeba ręcznie wprowadzać szczegółów.

Jest również wyposażony w przelicznik walut do dokładnego śledzenia zakupów międzynarodowych. Jedną z niewielu wad korzystania z Expensify jest niemożność automatycznej synchronizacji aplikacji mobilnej z wersją aplikacji internetowej.

Aby tego dokonać, należy wykonać kilka kroków. Pozwala to jednak na eksport danych do Excela i Dropbox.

Ponadto opcja generowania plików CSV umożliwia ładowanie danych do oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks, oraz aplikacje usług płacowych, takie jak ADP.

Aplikacje do notebooków cyfrowych

Ostatnie badania wykazały, że przeciętny człowiek może utrzymać koncentrację przez około osiem sekund. To może nie wydawać się takie złe, dopóki nie porównasz go z podobnymi badaniami przeprowadzonymi w 2000 roku, kiedy ludzka uwaga była o cztery sekundy dłuższa.

Albo że złota rybka może utrzymać swoją uwagę przez dziewięć sekund. 

Zmniejszenie uwagi przypadające na rewolucję mobilną nie jest zbiegiem okoliczności.

Mimo wszystkich wspaniałych rzeczy, jakie przyniósł nam natychmiastowy dostęp do świata dostępu do Internetu, ma on również moc zmieniania sposobu myślenia mózgu. Właśnie dlatego spośród wszystkich aplikacji organizacyjnych moją uwagę najbardziej przyciąga cyfrowy notatnik.

Dobrze zaprojektowany cyfrowy notatnik pięknie łączy się ze stylem życia podłączonym do Internetu, funkcjonując jako rozszerzenie umysłu i umożliwiając zaspakajanie apetytu na informacje bez utraty zdolności koncentracji.

# 9. Evernote

W ciągu ostatnich kilku lat Evernote królowało na rynku cyfrowych notebooków, z ponad 200 milionami zarejestrowanych użytkowników od lipca 2016 r. W porównaniu ze 150 milionami z poprzedniego roku i 101 milionami z poprzedniego roku.

Popularność Evernote związana jest z szeregiem zaawansowanych i nowatorskich funkcji.

Evernote działa na wszystkich głównych platformach:

Android

iOS

Prochowiec

telefon Windows

Windows

Jeżyna

Ponadto dostępna jest aplikacja internetowa umożliwiająca dostęp do dowolnej platformy za pomocą przeglądarki.

Rozszerzenie przeglądarki jest dostępne dla:

Chrom

Safari

Krawędź

Firefox

Opera

Pozwala też na natychmiastowe zapisywanie linków, pełnych stron, tekstów stron i zrzutów ekranu – jako notatek.

Niestety, od czerwca 2016 roku bezpłatna wersja Evernote zezwala na korzystanie tylko z dwóch urządzeń jednocześnie, oprócz swojej aplikacji internetowej. Bezpłatni użytkownicy mogą również przesyłać tylko 60 MB danych miesięcznie, z każdą notatką ograniczoną do 25 MB (łącznie z załącznikami).

Dostępne są trzy płatne poziomy za miesięczną lub roczną cenę subskrypcji:

Plus (3,99 USD miesięcznie; 34,99 USD rocznie)

Premium (7,99 USD miesięcznie; 69,99 USD rocznie)

Firma (12 USD na użytkownika; miesięcznie)

Konto Plus zwiększa przestrzeń dyskową przydzieloną na nowe pliki do 1 GB, a maksymalny rozmiar notatki wynosi 50 MB, co prawdopodobnie będzie działać dla większości osób. Jeśli chodzi o organizację, notatki można podzielić na zeszyty i stosy zeszytów (czyli folderów). Ponadto możesz ręcznie otagować lub geotagować notatki, aby później uzyskać szybsze odniesienia.

Edytor Evernote oferuje pełen zakres opcji formatowania i czcionek, tak jak w edytorze tekstu, w tym opcję pola wyboru, i przypomina, aby zamienić notatki w listy zarządzania zadaniami.

Możesz także nagrywać notatki głosowe i zapisywać je jako załączniki, chociaż automatyczne tłumaczenie mowy na tekst nie jest obecnie obsługiwane. Użyj aplikacji obsługującej skanowanie Evernote, aby zamienić telefon z aparatem w skaner, który może przenosić fizyczne dokumenty do przestrzeni cyfrowej.

Stamtąd zaawansowane funkcje pozwalają użytkownikom wyszukiwać tekst na fotografowanych obrazach, w tym w dokumentach, stronach książek i odręcznych notatkach. Tryb offline może uzyskiwać dostęp do notatek i edytować je bez połączenia z Internetem, a następnie automatycznie ponownie synchronizować po powrocie do trybu online.

Ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników Plus i wyżej. To samo dotyczy funkcji udostępniania Evernote, które mogą otwierać notesy dla innych i używać okna czatu w aplikacji do współpracy w czasie rzeczywistym.

# 10. Jedna uwaga

Dla tych, którzy chcą poświęcić trochę funkcji, OneNote jest rozwiązaniem, które wyróżnia się; nie daj się zwieść faktowi, że jest to produkt Microsoft. Po przejściu za darmo w 2014 r. I wprowadzeniu wersji dla komputerów Mac OneNote stał się prawdziwym konkurentem w dziedzinie cyfrowych notebooków i odświeża postawę każdego mężczyzny.

Według Microsoftu dzienna liczba aktywnych użytkowników OneNote podwoiła się zarówno w 2014, jak i 2015 roku. Inne wdrożenia, w tym obsługa optycznego rozpoznawania znaków dla wszystkich platform, pomogły wesprzeć ten wzrost.

Co ważniejsze, OneNote to dobrze zaprojektowany, płynnie działający notebook. W rzeczywistości konstrukcja jest tak minimalistyczna, że ​​jeśli nie będziesz ostrożny, łatwo przeoczysz możliwości programu OneNote.

Możesz upuszczać pola tekstowe w dowolnym miejscu notatki, co pozwala układać strony w sposób, który ma osobisty sens. Użytkownicy tabletów mogą również używać urządzenia wskazującego, takiego jak rysik lub długopis PC, aby dodawać szkice i odręczne notatki.

Efektem netto jest możliwość tworzenia stron notatek, dokładnie tak, jak chcesz, bez marnowania mnóstwo czasu na badania, jak to zrobić. W jego darmowej wersji nie ma żadnych ograniczeń funkcji.

Niektóre z moich ulubionych obejmują:

Bezpłatna synchronizacja notatek

Dostęp offline na wielu urządzeniach

Uwaga tagi do szybkiego odniesienia

Załączniki audio i wideo

Wycinki internetowe przeglądarki

OneNote korzysta z rozwiązania Microsoft do przechowywania w chmurze, OneDrive, aby zaoszczędzić dane, co daje użytkownikom 5 GB wolnego miejsca.

Dodatkowa pojemność wymaga subskrypcji Basic OneDrive, która ma 50 GB miejsca za 1,99 USD miesięcznie, lub subskrypcji Office 365, która daje 1 TB miejsca za 6,99 USD miesięcznie.

# 11 Google Keep

Stwierdzenie, że Google Keep nie jest tak silny, jak jego konkurencja, jest ogromnym niedopowiedzeniem, nawet jeśli zignorujemy fakt, że nie oferuje on aplikacji komputerowej. W tej chwili Keep nie jest nawet wyposażony w podstawowe funkcje, takie jak formatowanie tekstu lub możliwość cofania zmian.   

Ale jeśli spojrzysz na to jako niezwykle prosty sposób na nagrywanie pomysłów w locie; szybko zrozumiesz, dlaczego musiałem umieścić go na tej liście.

W rzeczywistości jednym z obszarów, w którym Keep wznosi się ponad większość konkurencji, jest umiejętność tłumaczenia mowy na pisanie. Google Keep oferuje aplikacje na Androida i iOS, a także aplikację internetową, dzięki czemu możesz uzyskiwać dostęp do notatek z dowolnego miejsca.

Przechowuje dane bezpośrednio do dysk Google, która jest jedną z naszych ulubionych opcji przechowywania w chmurze. Dzięki Dyskowi Google zyskujesz 15 GB bezpłatnego miejsca. Udostępniane Gmailowi, Dokumentom, Arkuszom, Zdjęciom i innym usługom Google, 15 GB miejsca jest wystarczające dla przeciętnego użytkownika.    

Inne funkcje, które można podziwiać, to dostęp offline i automatyczna synchronizacja między urządzeniami, zaawansowane wyszukiwanie oraz możliwość udostępniania i zapraszania innych osób do współpracy przy notatkach.

Możesz także wyeksportować Zachowaj notatki bezpośrednio do Dokumentów Google, aby uzyskać dostęp do bardziej niezawodnych opcji edycji.

Aplikacje do przeczytania później

Według danych zgromadzonych przez guru analizy ruchu w sieci, Chartbeat, zwykle ponad jedna trzecia wszystkich użytkowników Internetu nigdy nie zaczyna czytać strony po wylądowaniu na niej. 

Nieco ponad połowa dotrze do połowy zawartości, a większość nigdy nie zajmie się jej ukończeniem.

Dużą część problemu stanowi przeciążenie informacji. Strony internetowe często są pełne ciekawych zdjęć i filmów, a także kuszących linków. Ponadto nieustannie jesteśmy bombardowani rozpraszaniem wiadomości tekstowych od znajomych i wysyłaniem powiadomień z usług, które subskrybujemy; wszyscy walczą o naszą uwagę.

Stąd nasza 8-sekundowa uwaga. Jesteśmy predysponowani do przeglądania i skanowania, aby objąć jak najwięcej terenu.

Są też artykuły o takiej głębi i jakości, że wolisz je zachować na czas, w którym możesz się odprężyć, zrelaksować i skoncentrować, czego często nie jesteśmy w stanie zrobić.

Usługa „czytaj później” to doskonały sposób na oznaczenie interesujących artykułów, które chcesz poświęcić więcej czasu – być może w późniejszym czasie, gdy będziesz wolny od rozpraszania uwagi.

Lepsze rozwiązania, w tym dwa, które zamierzam wprowadzić, ułatwiają również czytanie bez rozpraszania uwagi.

# 12. Instapaper

Instapaper to jedna z bardziej popularnych aplikacji na rynku do odczytu. Osiąga funkcjonalność międzyplatformową dzięki aplikacjom na Androida i iOS, które synchronizują się automatycznie i oferują środowisko do czytania offline.

Niestety w tej chwili Instapaper nie ma osobnej aplikacji dla systemu Windows lub Mac. Zamiast tego aplikacja internetowa zajmuje się wszystkimi obowiązkami aplikacji komputerowej. To nie jest dla mnie wielka sprawa, ponieważ zwykle czytam na tablecie.

Instapaper jest dostępny w wersji bezpłatnej i premium. Każda z tych opcji oferuje nieograniczone miejsce na artykuły, strony internetowe i filmy.

Wersja Premium, która kosztuje 2,99 USD miesięcznie lub 29,99 USD rocznie, obejmuje:

Wyszukiwanie pełnotekstowe

Nieograniczone notatki w artykule

Funkcje zamiany tekstu na mowę

Wysyłanie artykułów do Kindle

Internet bez reklam   

Uważam, że najłatwiejszym sposobem wysyłania artykułów do Instapaper jest skorzystanie z ich rozszerzenia internetowego, które jest dostępne zarówno dla Chrome, jak i Safari. To rozszerzenie umożliwia zapisanie strony internetowej jednym kliknięciem.

Zamiast zapisywać całą stronę, możesz także zapisać prostszą wersję tekstową. Uważam, że ta opcja jest lepsza, ponieważ ogranicza rodzaje rozpraszania uwagi, które pojawiają się obecnie na większości stron.  

Możesz również wysyłać artykuły pocztą e-mail na konto Instapaper, używając unikalnego adresu e-mail Instapaper przypisanego do Ciebie.

Po zapisaniu elementów w Instapaper aplikacja pięknie prezentuje je bez zakłóceń, nawet podczas czytania w przeglądarce.

Instapaper oferuje także cztery różne kolory tła, cztery różne typy czcionek oraz możliwość zmiany rozmiaru czcionki, na wypadek gdybyś chciał coś zmienić, w nieistotny sposób. Jako bonus Instapaper może nawet znaleźć nowe treści.

Za pomocą strony „Przeglądaj” możesz przeglądać zawartość wybraną przez zespół redaktora Instapaper, udostępnioną przez znajomych lub wybraną dla Ciebie na podstawie algorytmów dopasowujących zawartość stron internetowych do najczęściej czytanych artykułów.

Ponadto integracja z ponad 140 aplikacjami innych firm pozwala użytkownikowi zapisywać artykuły i inne treści bezpośrednio w Instapaper za jednym naciśnięciem przycisku.

W tym czytniki kanałów takie jak;

Reeder

Przez linię

Puls

Oprócz aplikacji z najlepszych agencji prasowych, takich jak Slate Magazine, The Guardian i aplikacje społecznościowe.  

Wreszcie, Instapaper oferuje interesującą funkcję szybkiego czytania.

Działa poprzez przycisk szybkiego czytania. Co po kliknięciu zmienia stronę na białe tło, a utwór jest prezentowany pojedynczo, w krótkich odstępach czasu. To nie jest dla mnie, ale jestem pewien, że niektórzy czytelnicy znajdą w tym wartość.

# 13. Kieszeń

Podobnie jak Instapaper, Pocket zapewnia zarówno synchronizację, jak i czytanie w trybie offline dla aplikacji mobilnych na Androida i iOS.

To, co odróżnia go od stada, to aplikacja komputerowa na komputery Mac. Fakt, że użytkownicy Apple nie muszą uzyskiwać dostępu do swoich treści za pośrednictwem aplikacji internetowej i zapewnia dodatkowe opcje czytania offline.

Jego uproszczony tryb czytania prezentuje minimalistyczne podejście do angażowania treści, z opcjami zmiany koloru tła z białego na sepię lub ciemnego. Oferuje również dwie różne opcje typu czcionki oraz możliwość modyfikacji rozmiaru czcionki.

Strona „Polecane” pozwala przejrzeć sugerowane treści. Wyszukiwanie i tagowanie są dostępne za darmo, ale wszystkie funkcje działają lepiej dzięki aktualizacji do Pocket Premium.

Koszt tej wersji premium wynosi 4,99 USD miesięcznie lub 44,99 USD rocznie.

Podobnie jak w przypadku Instapaper, aktualizacja do wersji premium eliminuje treści sponsorowane. Ale prawdziwym powodem, dla którego powinieneś rozważyć dodatkowe wynagrodzenie dla Pocket, jest to, że zapisuje również stałą, osobistą kopię zapasową wszystkich artykułów i stron internetowych.

W przypadku bezpłatnych użytkowników tylko adresy URL są archiwizowane na stałe, a odczyt offline jest możliwy dzięki pamięci podręcznej. Jednak w przypadku użytkowników premium treści internetowe są zapisywane na serwerach chmurowych Pocket.

Oznacza to, że nawet jeśli strony internetowe zostaną usunięte lub zmienione, nadal będziesz mieć dostęp do oryginalnych wersji.

Aplikacje do zarządzania rodziną  

Aplikacje do zarządzania rodziną są wciąż rodzącą się dziedziną. Są to proste aplikacje w stylu kalendarza skierowane do rodzin – sposób na zastąpienie kuchennej tablicy korkowej bardziej usprawnionym i nowoczesnym rozwiązaniem.

Podstawową ideą jest zebranie danych o wydarzeniach, takich jak spotkania, zajęcia szkolne lub wolne. Typowe zastosowania obejmują również rozwiązania do zarządzania zadaniami, aby pomóc scentralizować takie rzeczy, jak zakupy i prace domowe.

Inne, często tracone możliwości, obejmują możliwość dodawania notatek specyficznych dla każdego członka rodziny, takich jak alergie.

Niestety, żadne rozwiązanie nie robi tego jeszcze idealnie, więc pole jest ograniczone. Ale oto kilka dobrych opcji, które odkryłem.

Famjama pozwala członkom rodziny, dozorcom i przyjaciołom rodzinnym organizować i łączyć się za pośrednictwem aplikacji internetowych, Android i iOS. Najważniejsze dla jego możliwości organizacyjnych są funkcje kalendarza i listy.

Członkowie rodziny są oznaczeni kolorami, aby ułatwić szybkie czytanie. Każdy członek ma dostęp do listy spraw i może wysyłać żądania do list spraw innych osób.

# 14. Famjama



Famjama to świetny sposób dla dzieci na przekazanie rodzicom swoich potrzeb lub na dodanie obowiązków domowych do listy rzeczy do zrobienia dla dzieci.

Listy można również podzielić na odrębne obowiązki zakupowe, takie jak artykuły spożywcze lub farmaceutyki. Jako bonus, listy zakupów mogą automatycznie generować kupony na wymienione przedmioty, jeśli są dostępne.

Uprawnienia, takie jak możliwość zarządzania zadaniami, można kontrolować za pomocą konta podstawowego. W ten sposób inteligentne dzieci nie będą mogły usuwać swoich obowiązków (ani przekradać plików cookie na listę zakupów).  

Przypomnienia można również ustawić na dostawę za pośrednictwem informacji mobilnych, Facebooka lub e-maila.

Dostosowane notatki i dokumenty to kolejne przydatne narzędzie i coś, czego nie oferuje większość organizatorów rodzinnych (w tym Cozi, który będzie następny). Użytkownicy mogą również dodawać krytyczne informacje, takie jak kontakty w nagłych wypadkach i problemy medyczne, lub przepisy domowe, takie jak pora snu.

W zamian opiekunowie mogą zostawić notatki, takie jak to, czy zadanie domowe zostało ukończone, które telefony zostały odebrane, lub czy nastąpiła wojna rodzeństwa.

Famjama ma również kilka wewnętrznych funkcji społecznościowych.

Na przykład możesz pisać posty dla wszystkich użytkowników, które mogą zawierać zdjęcia i linki. Krótko mówiąc, Famjama to dobry sposób na zebranie rodzin, łącząc takie funkcje, jak:

Media społecznościowe

Udostępnione kalendarze

Smsowanie

Wysyłanie wiadomości e-mail

Eliminując ryzyko przeoczenia komunikacji, ponieważ kanały Twojej rodziny są zbyt cienkie.  

# 15. Cozi

Cozi to oparta na chmurze aplikacja organizacyjna przeznaczona specjalnie dla rodzin.

Działa na:

Windows

Android

iOS

Jeżyna 10

I oferuje aplikację internetową. Niestety aplikacja na komputery Mac nie jest jeszcze dostępna.

Podsumowując, wrażenia użytkownika są bardzo dobrze dopracowane i dostosowane do pomocy nowym użytkownikom w szybkim uruchomieniu.

Na przykład znajdziesz sugerowane elementy listy zorganizowane w bibliotece, która szybko tworzy listy rzeczy do zrobienia. Cozi oferuje funkcje kodowania kolorami, dzięki czemu kalendarze, członkowie rodziny i listy są wizualnie odrębne.

Zautomatyzowane cotygodniowe wiadomości e-mail z agendy są również doskonałym sposobem na szybkie spojrzenie na nadchodzące dni. Cozi może importować i eksportować kalendarze z innych usług, takich jak:

kalendarz Google

Kalendarz Apple

Perspektywy

W ten sposób, jeśli członkowie rodziny wolą korzystać z innej aplikacji kalendarza, mogą; Cozi łączy to wszystko dla wszystkich, jak rodzina. Lub, jeśli szkoła lub społeczność lokalna korzysta z kalendarzy publicznych, możesz wprowadzić te kalendarze do aplikacji, aby nie trzeba było ich indywidualnie śledzić.

Chociaż Cozi jest dostępna w bezpłatnej wersji, płatna subskrypcja usuwa reklamy, oferuje powiadomienia o zmianach, zawiera więcej widoków kalendarza i przypomnień e-mail / SMS (do trzech na wydarzenie) oraz dodaje kilka motywów, aby spersonalizować całe doświadczenie.

Wersja płatna może śledzić i udostępniać dane kontaktowe, aby wszyscy członkowie rodziny mieli dostęp do najnowszych danych. Chociaż obecnie kosztuje 19,99 USD rocznie, jedna subskrypcja dotyczy całej rodziny.

Zarówno wersja bezpłatna, jak i płatna są również wyposażone w pudełko z przepisami, które ułatwia planowanie posiłków i tworzenie list zakupów (możesz przeciągać i upuszczać składniki na liście).

System wiadomości rodzinnych tworzy informacje biuletynowe, które wszyscy mogą zobaczyć na rodzinnej stronie głównej Cozi, chociaż w wersji bezpłatnej jest ograniczona do 15 wiadomości miesięcznie (wersja płatna daje nieograniczone możliwości przesyłania wiadomości).

Dziennik rodzinny umożliwia także śledzenie i przechowywanie wspomnień, takich jak blog, z opcją udostępniania wpisów na Facebooku.  

Tam, gdzie Cozi jest nieco za niski, jest niezdolny do tworzenia spersonalizowanych dokumentów, takich jak informacje medyczne. To i używa tego samego hasła dla każdego członka rodziny (chociaż nazwy użytkowników są różne).

Ogranicza to zdolność rodzica do działania jako administrator, co daje szansę na losowy chaos, nie wspominając o innych kwestiach bezpieczeństwa.

W podsumowaniu…

Po piętnastu aplikacjach w siedmiu kategoriach mam nadzieję, że podobało ci się podsumowanie najlepszych aplikacji organizacyjnych wyposażonych w funkcje chmury.

Omówiliśmy:

Lista aplikacji

Aplikacje do automatyzacji przepływu pracy

Aplikacje do zarządzania hasłami

Aplikacje do śledzenia wydatków

Aplikacje do notebooków cyfrowych

Aplikacje do przeczytania później

Aplikacje do zarządzania rodziną

Wierzę, że wymienione dziś opcje wykonają świetną robotę na całym świecie, a także zapewnią najszerszą obsługę platform.

Oczywiście są dostępne inne opcje, a ich sprawdzenie wcale nie jest złym pomysłem. Skupiliśmy się jednak na aplikacjach organizacyjnych z dobrymi możliwościami przechowywania w chmurze.

Funkcja, która może, ale nie musi być obecna w alternatywnych aplikacjach. Do tego czasu podziel się swoimi doświadczeniami z dowolnymi dzisiejszymi aplikacjami i zdecydowanie daj nam znać, co o nich myślisz, w sekcji komentarzy poniżej.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map